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智胜江湖-第6章

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用他的名字‘杰瑞斯’,我的小女儿坚持用她的名字‘吉莲娜’,我太太则认为在这里生活十分快乐,想取名叫‘快乐牧场’,而牧场是我一生的梦想成果,我想取名‘梦想’。最后我们达成一致协议,将牧场取名为‘杰瑞斯吉莲娜快乐梦想牧场’。” 访客又问:“名字的确不错,但怎么在你牧场上没看到饲养的牲畜呢?”主人答道:“喔,以前是有的,只是那些牛马受不了在它们身上烙那么多字的烙印,全被烙死了。” 这个故事告诉我们,复杂的名字是会害死牛、马的。以此类推,复杂的事情也有可能会害死人,复杂的管理也有可能会害死企业。 我们要倡导的就是简单制胜。 现在企业管理者为何那么累?身体为何那么不好?王均瑶为什么会英年早逝?其中一个原因就出在管理这个环节上,再说细点,就是复杂惹的祸。 看看很多企业的总结、报告,动辄厚厚几十页,总是“一、二、三、四……”,要么就是“首先、其次、再次……”,导致高层领导面前总有一大堆看不完的文件。 很多做企业的朋友都抱怨,每天主要的精力都用在开会和看材料上,仅仅是看材料就够他们辛苦了,但事实上他们根本不必这么辛苦。 这也是现在非常流行的精确管理思想要解决的核心问题。在实际工作中,我们经常会遇到七类问题:量化问题、积累问题、有限问题、计划问题、过程与结果问题、控制问题、创新问题。作为企业领导会碰到以下七种现象:管理中领导的“被动现象” 、管理中的“黑箱现象” 、管理中领导和公务员的“随意现象” 、管理中的“十二月现象” 、管理中“振臂一呼现象”、人性中的高估现象、天高皇帝远现象。所有这些,都是精确管理需要解决的。精确管理的目的也就在于—让一切变得简单。 因此,简单是管理的理想境界,简单中才显现管理艺术。
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简单却容易被忽视的四条管理定律
在经营管理中,总有一些行之有效的法则与秘诀值得我们去不断地探寻。以下四条简单却容易被忽视的四条管理定律,或许会对您的企业管理有所帮助。 1。“烂苹果”定律 在任何组织里,都存在几个难管理的人物,他们像苹果箱里的烂苹果,如果你不及时处理,它们会迅速使果箱里其他苹果也烂掉。“烂苹果”的可怕之处在于它那惊人的破坏力。组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,很容易被侵害、被毒化,因为破坏总比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一匹野马一秒钟就能毁掉它。一个不干活又喜欢搬弄是非的人足以将一个原本高效的部门迅速变成一盘散沙。“烂苹果”要果断清除。 2。手表定律 一个人有一只表时,可以知道现在是几点钟;而当他同时拥有两只走时不一的表时,却无法确定时间。两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人不知道准确时间。同理,对同一个人或同一个组织的管理不能同时采用两种不同的方法,不能同时设置两个不同的目标,甚至不能由两个人来同时指挥,否则将使这个人或这个企业无所适从,行为将陷于混乱。 3。彼得定律 美国学者劳伦斯?彼得在对组织中人员晋升的相关现象研究后得出一个结论:在各种组织中,由于习惯于把晋升作为一种奖励手段,因此,往往出现这种情况,在某个等级上称职的人员被晋升提拔到别的岗位后却不称职;一名称职的技术工被提升为经理后却无法胜任;一个优秀的运动员被提拔为主管体育的官员后无所作为。这种现象在现实生活中屡见不鲜。 4。认同定律 认同定律最直观的表述是:不值得做的事情,就不值得做好。这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却往往被一些企业家疏忽。认同定律反映出人们的一种心理:一个人如果从事的是一份自认为不值得做的工作,往往会持敷衍了事的态度,不仅成功率小,而且即使成功,也不会有多大的成就感。因此,企业的领导者要很好地分析员工的性格特性,合理分配工作。例如,让成就欲较强的职工单独或牵头完成一项具有一定风险和难度的工作,并在其完成时给予及时的肯定和赞扬;让依附欲较强的职工更多地参加到某个团体*同工作;让权力欲较强的职工担任一个与之能力相适应的主管等。领导者还要加强员工对企业目标的认同感,让员工感觉到自己所做的工作是值得的,这样才能激发职工的热情。
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优秀中层必备的十大能力
优秀的中层都是相似的,糟糕的中层却各有各的糟糕之处!糟糕的地方就不多说了,还是说说优秀中层相似的地方吧。 1。领悟能力 领悟能力的最重要的地方在于先弄清上司希望你做什么,然后以此为目标来把握做事的方向和方法。这一点很重要,千万不要一知半解就开始埋头苦干,到头来力没少出、活没少干,但结果是事倍功半,甚至是前功尽弃。清楚悟透一件事,胜过草率做十件事。 2。分析判断能力 分析判断能力是指管理者能否看出表面上互不相干的事件的内在联系,并从系统的角度对其进行分析。分析判断能力有助于管理者把握全局,并能深入系统地分析问题和解决问题。判断力是通过管理者对已知信息的处理,对事物发展趋势进行方向性把握的能力。判断力有助于管理者在进行部门规划和制定工作计划时,提高工作效率和准确度。判断能力对于一个经理人来说非常重要,企业经营错综复杂,常常需要主管去了解事情的来龙去脉、因果关系,从而找到问题的真正症结所在,并提出解决方案。该能力要求经理人能洞察先机,未雨绸缪,这样才能化危机为转机,最后变成良机。 3。计划能力 执行任何任务都要制定计划。把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,一一分配部属来执行,自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上,不断明晰明天、后天、下周、下月甚至明年的计划。在计划的实施及检讨时,要预先掌握关键性问题,不能因琐碎的工作,而影响了重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于创造80%的业绩。 4。指挥能力 指挥能力包括对工作进行分配、协调、临场发挥的能力以及对危机事件的指挥处理能力,还包括指挥的方法与语气恰当与否,激发斗志和引导前进的能力等。无论计划如何周到,如果不能有效地加以执行,仍然无法产生预期的效果。为了使部属有共同的方向来执行计划,适当的指挥是有必要的。好的指挥可以激发部属的意愿,而且能够强化其责任感与使命感。要清楚指挥的最高艺术是部属能够自我指挥。指挥能力最好辅以良好的语言表达能力。 5。协调能力 任何工作,如能照上述所说的要求,即制定完善的计划、下达适当的命令、采取必要的控制,那么理应能够顺利完成工作。但事实上,主管的大部分时间都必须花在协调工作上。协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括与外部客户、关系单位、竞争对手之间的利益协调。 6。写作能力 很多人都会认为这一条无足轻重,其实不然。单独把写作能力拿出来说,就是为了强调这个能力在中层干部中的重要性。作为一个中层,免不了要撰写很多计划、总结、调研分析之类的文档,如果这一关不过硬,那就是茶壶里煮饺子—有货倒不出。毕竟,很多情况不是光说可以解决问题的,还要写。 7。业务能力 这一点没多少好说的,是个基本功。 8。控制能力 控制能力包括业务控制能力和自我控制能力。业务控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实。虽然谈到控制会令人产生不舒服的感觉,然而企业的经营有其十分现实的一面,有些事情不及时加以控制,就会给企业造成直接与间接的损失。但是,控制若是操之过急或是控制力度不足,同样会产生反作用。自我控制能力包括情绪控制能力,自我估计能力和环境适应能力。对管理者而言,情绪化的语言和行为并不能解决任何工作中的问题,反而会让其他员工丧失对你的认同。所以,控制好自己的情绪,理智、客观地对待工作中的各种问题,就显得非常重要。 9。自我估计能力 这个能力主要在于中层经理需要有自知之明。自己是否适合这个岗位,自己是否能做这个工作,是否需要自己亲自去完成这个任务,这些都非常重要。 10。授权能力 人无完人,即使是完人,其时间也是有限的。作为高级经理人,不能像业务员那样事事亲历亲为,而要明确自己的职责是培养下属的能力与其共同成长,孤家寡人是成就不了事业的。  以上十项能力,就是中层管理者领导力的具体体现,并最终体现为企业的执行力。
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中层管理团队是怎样打造出来的
在一个企业里,中层管理团队承担着“腰”的功能,承上管下,领悟和执行高层政策,收集、处理、反馈区域市场的基层信息。市场业绩好坏、市场开发及推广、终端运营及管理等无不系于中层经理一身。那些没做好的企业,往往就败在糟糕的中层团队上。中层团队对一个企业的重要性不言而喻,这是每一个企业的领导层都必须重视的问题。那么,一个优秀的中层团队是怎样打造出来的呢? 1。制定一致的目标 汉武帝时代的匈奴王子伊稚斜为了坐上单于宝座,磨制鸣镝,训练骑射队伍,鸣镝所射而不悉射者斩。鸣镝所向,万箭相随。伊稚斜要让军队绝对服从命令。他齐整卫队,放开了自己心爱的战马:“你们要记住,鸣镝射向哪里,你们的箭就要射向哪里!”伊稚斜举弓高呼。伊稚斜架弓,搭上了鸣镝,鸣镝直向那匹健壮的黑骊马飞去。军士们整齐地放出了箭矢。伊稚斜转身对着马上的军士们说:“谁没有射出他的箭?出列!”二名士兵策马而出。“拉下去,斩了喂狗!”伊稚斜扬手:“今后谁若不从,这就是他的下场!”后来,伊稚斜又用同样的手法在自己的妻子身上做了实验,终于达到了使军队绝对服从命令的目的,从而一举射死了自己的单于父亲,夺位成功。 虽然我们不能学习伊稚斜的这种手段,但是,一定要制定一致的目标并使之绝对服从。这样,企业领导人才能对中层干部指挥如臂。 2。多多加强言传身教 很多人笃信各种各样的培训,今天请名师来讲课,明天买来有关大家的书籍或光盘;或者笃信于一纸文凭,要么招聘时非MBA不要,要么送骨干去接受再教育。其实这些都不重要,重要的是在公司运营过程中,遇到问题时与下属一起解决这个问题,或者成功或者失败,都是学习,即在实践中学习,在发展中学习。对中层管理者本身进行分析,主要是通过分析他们的现有状况与应有状况之间的差距,来确定谁需要和应该接受培养,以及确定培养的内容。 分析的重点是评价中层管理者实际工作绩效以及工作能力,包括绩效考核记录、自我评价、知识技能测验、态度评价等。 3。外来的和尚不一定会念经,要多从企业内部选拔中层 企业领导层一定不能完全迷信外来“和尚”,把外来“和尚”当做美化门面的招贴广告。很多领导人片面地以为人才都在单位外面,一遇到岗位空缺,总是想着从外面引进人才,希望以此能一劳永逸地解决人才匮乏的问题。实际上,外来的和尚也未必会念经:一是因其对单位情况不熟悉,各方面信息不全面,对实际困难了解不深,其决策不一定符合实际;二是其工作能力未必就比内部员工强。  相反,内部员工由于熟悉单位情况,更易于做出成绩。对于领导层来说,对单位员工各方面情况的了解比引进人员更透彻,也更便于在用人过程中扬长避短,使其充分发挥作用。 4。多和中层沟通,总结经验教训 一个企业的事务,大多是广泛而丰富多彩的。如果开展沟通、交流,互相启发,将是很有益处的。解决一个问题之后,把它整理归纳一下,以便下次遇到同类问题的时候得以更好地处理。预防性地解决问题,远远好于事到临头再到处胡碰乱撞。 5。把中层干部打造成一个个方法家 百度首席科学家张威廉称:“万事方法最重要。”他介绍,当自己在美国哈佛大学读书的时候,无论是哪个院系,只教一件事情,那就是做事情的方法和方法的演变。他表示,如果有人问起他是科学家还是技术家,他会说自己是方法家。“我学的具体的事情全都忘了。但是,一个人无论在哪种情况下,只要是找到了做事情的方法,他也就找到了成功的方法。” 企业领导人切忌不能教给中层具体的知识,教给
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