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轻松做演讲-第13章

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  美国电信/美国著名通讯公司的前任主席和执行总裁威廉·伊斯雷的演讲中有一个例子:   

  传统银行中信息流动的增大淹没了社会地形,国家……公司……甚至个人……都好像是信息海洋里的岛屿。   

  他的明喻传达了一种强大的形象,让他的论点更有影响力。   

  轻松编辑演讲内容   

  W。萨默赛特·莫姆(W。Somerset·Maugham)曾经说过,“写小说有三条原则,不幸的是,没有人知道。”幸运的是,人们了解编辑原则。下面为您介绍几个适用于演讲的编辑原则。   

  口语化   

  演讲者最常见的错误之一是分不清口头语言和书面语言。他们写的演讲稿就好像是备忘录或报告,这是一个大错误,因为谈话必须是口头阅读,而不是视觉上的,它应该适用于耳朵,而不是眼睛。   

  让我们来做个小实验,准备一份标准的书面文件,比如报告、备忘录或白皮书等,大声地读出来,听起来会怎么样?“笨拙”、“厌烦”或者“呆板”等,诸如此类的字眼浮现在你脑海中了吗?原因是:人们阅读和写作词汇比演讲词汇更多、更复杂。当你写演讲稿时,一些写作词汇涌进来,当你编辑演讲时,你必须找到这些词汇并排除掉,让你的语言口语化。   

  你可以进行新的改编让谈话更加口语化,如增加缩约词、使用第二人称(“你们”代替“他们”或“我们”)和去除让你颇费周折的不常见词汇。   

  大声练习   

  如果你是为了耳朵而写作,你就需要听到你写的内容,唯一的办法是大声阅读你的演讲内容。它听起来怎么样?节奏好吗?你能一口气表达一种观点吗?你去掉所有的绕口令了吗?你排除了那些好像对文章无害但说起来令人尴尬的短语了吗?(下面举个典型例子:“一个聪明的人,他觉得很聪明;两个聪明的人,他们两个都觉得很聪明;三个聪明的人,他们都觉得很聪明。”快速大声地说几遍,你会发现为什么在说英语的地方它会受到小孩子的喜爱)想了解练习演讲的更多信息,请查阅第5章。   

  使用简单语言   

  许多演讲者觉得他们必须说点大话来显示自己有多聪明,这种想法是错误的,聪明的演讲者其做法恰恰相反。亚伯拉罕·林肯(Abraham Lincoln)就是一个好例子,他是个聪明人,对吗?查看一下他的“盖茨堡演讲”,大多数单词都不超过5个字母的长度。或者再看看富兰克林 D。罗斯福(Franklin D。Roosevelt),传说他的演讲稿撰写人写过这样一句话,“我们努力创造一个包括一切的社会。”罗斯福把它改成了:“我们打算创造一个在其中没人被忽略的国家。”哪一句听起来更聪明呢?         

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第35节:第7章 确立一种风格:措辞斟酌要严谨(6)         

  保持句子简短   

  简短是理解的灵魂。不,这并没出错,我知道这句话表达的真正意思是“简短是智慧的灵魂,”我想让你知道简短对理解也有很大的影响。一个句子包含的单词越多,就越难理解。浏览一下你的演讲稿,如果你发现有很多超过20个单词的句子,那么,你的听众最好由公共卫生博士组成;如果不是,那就开始重新写演讲稿吧(缩短这些句子)。   

  用主动语态大胆讲话   

  主动语态涉及的是正在行动的某件事,而被动语态涉及的是被行动了的某件事。前者让你的句子更有力,而后者让句子听起来很无力。你可以判断一下,下面是一个被动语态的例子:“红利被老板每年发一次。”同样的意思用主动语态进行了重写:“老板每年发一次红利。”被动语态就好像悄悄混进你写作中的杂草,你必须连根拔起。   

  明确具体   

  写作指导者有一句用于演讲的俗语:“细节了不起,”意思是说具体的单词和事例比模糊的单词和描述更有效。对比“我去工作”和“我去芝加哥市区摩天楼四楼的有我名字的小卧室”,后一句话更具体,形成了图画,创建了一个更强大的形象。或者假定你谈论顾客对示范产品的反应,你可能说,“潜在顾客喜欢它。”你也可以说,“当潜在顾客看到最后一幕时,他们睁大了眼睛;在他计算软件投入第一年就能为他的账本增加多少钱时,你几乎可以看到轮子在他的头脑中旋转,呼吸困难,我以为他兴奋得要晕了。”你可以凭借“明确具体”吸引听众的注意,为他们提供更为清晰的图画。   

  积极使用动词   

  动词是行动所在之处。为了使听众兴奋,让动词帮助你为他们创建一幅图画。假设你正在讲述工作上的战争故事:“我要求史密斯给我文件。”要求?为什么不是乞求、请求或恳求?用好动词能产生奇迹。   

  摒除陈词滥调   

  人们是我们最重要的资源。我们与顾客成为伙伴。协作、重新设计、优秀和战略,已经足够了,给大家一个机会。不要机械地模仿最近的公司的陈词滥调,提出一些新东西并不难,只要花点时间思考一下你真正要说什么。陈词滥调是一些陈腐、使用过度的短语,因此起不了什么作用。   

  变换讲话节奏   

  如果所有句子都一样长,听众就会睡着,因此要变换讲话节奏,既要用短句子也要用长句子,既要用简单句子也要用复合句子和复杂句子,并且穿插进反问句,总之,节奏不要太单调。另外,记住在适当位置停顿,可以使演讲更加生动。         

▲虹桥▲书吧▲。  

第36节:第8章 有效运用幽默(1)         

  第8章 有效运用幽默   

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  本章提要   

  ?即使你不“天生滑稽”,也要做幽默工作   

  ?使用简单的幽默   

  ?为了创造和谐关系拿自己开玩笑   

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  即使在商业演讲中幽默也是一个强大的交流工具,可以引起人们的注意,创造和谐,使演讲更加令人难忘。在使用恰当的情况下,幽默还能缓解紧张、鼓舞听众和提高你的知名度。然而,如果幽默运用不当,它可能让演讲的价值丧失得比政治家的道歉还快。在本章中,我将告诉你幽默能为你的演讲做什么和如何避免出大错。   

  避免“冷场”的秘诀   

  你曾经听说过有人以一个一无是处的笑话开始演讲吗?我说的是一个完全无意义、与任何事没有关系、十分不恰当的笑话。你有什么反应?如果笑话很可笑,也许你会笑;但是即使你笑了,笑话仍然只是一个让人分心的事物,因为它没有任何意义,只是浪费你的时间罢了。   

  如果你不笑呢?这种情况叫做冷场。大家都知道演讲者力求可笑,但是没有人笑,演讲者不得不面对来自听众的“震耳欲聋”的沉默,而且因为演讲者好像很不安,听众也开始觉得不安。(或许听众注意到了演讲者额头不断流出的汗水)演讲者陷入称为“冷场”的特殊困境,没有办法克服。   

  如果你使用幽默表达论点,就不会遭遇冷场。我说的再清楚点,我不是说你的听众总是会因你的笑话而发笑,我是说你不会遭遇冷场。原因是:当你讲一个表达论点的笑话时,人们知道这个事实,因此,即使他们没有发现笑话可笑,仍然意识到你在表达一个论点。他们不笑也没有关系,笑话仍然有一定的作用,可以推动演讲向下进行。讲完笑话之后,你只要继续你的下一个论点就可以了。当你讲了一个无意义的笑话,人们也意识到了这一点,如果没有人笑,那么这个笑话就没有任何作用,你也被困住,无法进行下去。   

  第8章有效运用幽默   

  第二部分创建一次演讲:基本原则   

  怎样把笑话与论点联系起来呢?只要用类推法就可以了。类推法指的是比较两个不同的物体,展示他们联系的方式。(更多关于类推的信息,请查阅第6章)建立这种联系是创造程序的核心,对于确保你的幽默得当很有用。   

  想了解类推法如何起作用,请看下面的例子。前任通货监理官罗伯特·克拉克(Robert Clarke)在国家储蓄机构理事会进行过一次演讲,他讨论的是调控工具如何用于提升健全的银行系统。   

  我的一个朋友,是得克萨斯州农业机械大学(一所农业学校)的优秀毕业生,他在20世纪80年代的上半期强烈渴望有一部汽车电话,最终,他说服自己那并不奢侈,而是一个必需品,因此他买了一部。在买到电话的那一天,他从车上打电话告诉我这个消息,然后大约有一个月的时间我再也没有听到他的消息。最后,我在大街上看到他,他好像很沮丧的样子,我问他怎么了,他说是汽车电话的事。“你什么意思?”我问道,“你所做的任何事都比不上你想要那部电话。”他回答说:“是的,但是每次它一响我就要去修车厂,我已经筋疲力尽了。”   

  调控如同电话一样是工具,既可以有效、恰当使用,也可能误用。   

  这个故事很有效是因为它阐明了一个关键论点即调控仅仅是工具。另外需要注意的三件事情:   

  首先,任何笑话书从来没有把这个故事列在“调控”的名单下,演讲者利用推理的思维方法把笑话与调控论点联系起来。   

  其次,这个故事能够阐明其他观点,你可以用于阐述自动办公、生产力和训练的有效论点,也可以阐述任何你能推理出来的论点,这就要看你的想象力了。   

  第三,这个故事不会得罪人,它不是很糟糕、男性主义至上、种族主义,用来去讲对同性恋的憎恶也不会不恰当。   

  人人都会用的非玩笑式幽默   

  “这三个人走进一个酒吧,酒吧侍者肩上有一只鹦鹉。不,等等,我意思是说其中一个人肩上有一只鹦鹉。酒吧侍者想知道在他肩上为什么有一只鹦鹉,这个人说……不,等等,我意思是说鹦鹉说……嗯,等一会儿,我会立刻想起来,喔,是的,我忘记说鹦鹉戴着一顶小帽子,在唱国歌。”   

  不会讲笑话?不要担心,你可以选择很多在演讲中加入幽默的其他方法。   

  而且你没必要只在引言中使用笑话,只要能证明你的论点,你可以在整个演讲中使用幽默。当然,一些演讲比其他类型如鼓励、培训和销售演讲等需要更多的幽默。你应该使用什么类型的幽默?这由你来决定,你认为可笑、有作用且能证明论点的类型都能使用。下面为你提供几个类型供你选择:   

  减缩词和简略词   

  减缩词是通过把一系列单词的首字母结合起来形成的。两个熟悉的(不令人讨厌的)例子是“IRS”(美国国内税务局)和会计原则“LIFO”(后进先出)。有趣的减缩词会更让人愉快,这种类型的幽默对于改变枯燥的已经塞满简略词的技术演讲很有用。   

  使减缩词有趣有很多种方法,最简单的一种是改变主要单词的意思,例如,PBS通常指公共广播公司,UCLA法律学校通讯法律程序的前任主管丹尼尔·勃伦纳(Daniel Brenner)却把它运用于关于信息革命的演讲中。   

  我刚从华盛顿公共广播公司的一次会议中回来,公共广播出现了自己的问题,大多数人认为PBS代表很多英国节目。         

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第37节:第8章 有效运用幽默(2)         

  你也可以通过一种幽默的方式来使用简略词(形成一个单词的减缩词),比如通过减缩一个有趣的短语组成一个有趣的简略词。下面的例子出自当时任皇家勒帕基(Lepage)有限公司副总裁的威廉·迪马(William Dimma)所做的关于公司道德规范的演讲:   

  10年或15年以前,公司道德规范是一个“没劲”(MEGO)的主题……这事太没劲了……但不是在今天,和从前不一样了。   

  另一种加入幽默的方法是通过简略把一个反面的词重新定义为正面的。我最近听说一位工程师在他的部门被认为是一群讨厌的人之后使用了这种方法,他说NERDS代表最新工程研究和发展之星。   

  类推   

  类推是两个物体或概念之间的比较,有趣的类推会以一种令人愉快的方式作比较。因为类推很短,所以不需要滑稽作秀。   

  下面的例子
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