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与公司同呼吸-第13章

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管“你当时怎么想的,现在发生这样的事情?”这位主管说:“当时我想到了税务申报,但职员说很多公司都不申报,我们也不用申报了,考虑到可以给公司省些钱,我也就没再考虑,并且这些事情都是由职员一手操办的。”老板又找到这位职员,问了同样的问题。这位职员说:“从为公司省钱的角度,再加上我们没有营业收入和其他公司也没申报,我把这种情况同主管说了,最终申不申报还应由主管做决定,他没跟我说,我也就没报。”
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四、主动承担责任(2)
这是一个典型的推卸责任的案例。职员和主管相互推卸责任。
  如果你是对的,就要试着温和地、有技巧地让对方同意你;而如果你错了,就要迅速而热诚地承认。这样做,要比为自己争辩有效和有趣得多。
  【案例】
  戴尔·卡耐基住的地方,几乎是在纽约的地理中心点上;但是从他家步行一分钟,就可到达一片森林。春天的时候,黑草莓丛的野花白白一片,松鼠在林间筑巢育子,马草长得高过马头。这块没有被破坏的林地,叫做森林公园—— 它的确是一片森林,也许跟哥伦布发现美洲那天下午所看到的没有什么不同。他常常带雷斯到公园散步,雷斯是他的小波士顿斗牛犬,它是一只友善而不伤人的小猎狗;因为在公园里很少碰到行人,他常常不替雷斯系狗链或戴口罩。
  有一天,卡耐基和他的小狗在公园遇见一位骑马的警察,他好像迫不急待地要表现他的权威。
  “你为什么让你的狗跑来跑去,不给它系上链子或戴上口罩?”他斥责卡耐基,“难道你不知道这是违法的吗?”
  “是的,我知道,”卡耐基回答,“不过我认为它不会在这儿咬人。”
  “你不认为!法律是不管你怎么认为的。它可能在这里咬死松鼠,或咬伤小孩子。这次我不追究,但假如下回我再看到这只狗没有系上链子或套上口罩在公园里,你就必须去跟法官解释啦。”
  卡耐基客客气气地答应遵办。
  可是雷斯不喜欢戴口罩,卡耐基也不喜欢它那样,因此决定碰碰运气。事情起初很顺利,但接着却碰了麻烦。一天下午,他们在一座小山坡上赛跑,突然又碰到了一位警察。
  卡耐基决定不等警察开口就先发制人。他说:“警官先生,这下你当场逮到我了,我有罪。我没有托辞,没有借口了。上星期有警察警告过我,若是再带小狗出来而不替它戴口罩就要罚我。”
  警察回答:“好说,好说,我晓得在没有人的时候,谁都忍不住要带这么一条小狗出来玩玩。”
  “的确是忍不住,”卡耐基回答,“但这是违法的。”
  “像这样的小狗大概不会咬伤别人吧。”警察反而为他开脱。
  “不,它可能会咬死松鼠。”卡耐基说。
  他告诉卡耐基:“你大概把事情看得太严重了,我们这么办吧,你只要让它跑过小山,到我看不到的地方—— 事情就算了。”
  卡耐基感叹地想,那位警察也是一个人,他要的是一种重要人物的感觉;因此当他责怪自己的时候,唯一能增强他自尊心的方法,就是以宽容的态度表现慈悲。
  卡耐基处理这种事的方法是,不和他发生正面交锋,承认他绝对没错,自己绝对错了,并爽快地、坦白地、热诚地承认这点。因为站在他那边说话,他反而为对方说话,整个事情就在和谐的气氛下结束了。
  所以,如果我们知道免不了会遭受责备,何不抢先一步,自己先认罪呢?听自己谴责自己比挨人家的批评好受得多。
  在同事中间出现一些不愉快总是难免的,可工作是需要同事之间相互配合才能完成的,因此,如何主动地化解矛盾是职业人必须掌握的。如果能通过自己的豁达使同事之间的矛盾化干戈为玉帛,就有可能赢得工作伙伴,甚至朋友。
   。。

四、主动承担责任(3)
当工作中由于缺乏另一个人的配合导致工作不能保质保量完成,而这个人曾因与你有过节故意这样做的时候,你要勇于承担责任,毕竟问题出在你这里。如果上司不明察暗访,非要找到问题的症结的话,你就把责任完全承担下来,一来是你对工作富有责任心的一种见证,二来也为你的同事提供了一个检讨自己的机会。如果你因此事而受罚,而其他同事又都不明白真相,那个不主动配合的同事会更加内疚,从而最终可能会向你赔礼道歉。你也因此化解了与他的矛盾。
  有时,在工作中,某些同事或是因为情绪不好,或就是喜欢讥讽别人,会经意不经意地对你喊“你以为你是谁?……你以为你很了不起吗?……难道这就是你那所高等学府教给你的东西吗?”等等带刺的具有威胁讥讽性的话。他这样喊的目的很简单,就是想让你失去心理平衡。这时,就看你的忍耐性了。如果你不想让事情闹僵,你可以很不解地问“你有什么事情要我做吗?”如果他知趣,会自动败下阵去。而如果他是那种攻击性极强的人,那你就干脆走开,与这种人对阵是最没意思的。当他没有了发泄对象,也就老实了。
  当你与同事因某事发生争执时,如果你觉得是自己的错,那就勇于承认自己的错误。不要认为承认错误,别人就看不起你,相反,它倒是体现了你的大度与敢于正视自我。当某位好斗的同事故意向你挑战时,你最好的方法就是保持沉默。当他发觉自己在自讨没趣时,也就会冷静下来。
  2。 诚恳地接受批评
  在受到上司批评时,心态相当的关键。在具体的应对方式上,你应把握以下几条原则:
  (1) 认真对待批评
  上司一般不会把批评、责训别人当成自己的乐趣。既然批评,尤其是训斥容易伤和气,那么他在提出批评时一般是比较谨慎的。他的“责骂”从一般角度考虑,一定是有原因的,或对或错,都表明上司对某些和你有关的工作不满意。因此,被批评时应该认真对待,首先抱着自责和检讨的心理去接受批评。
  从另一个方面讲,上司一旦批评了别人,就有一个权威和尊严问题。如果你不认真对待他的批评,把训斥当耳旁风,依然我行我素,其效果也许比当面顶撞更为糟糕。因为那样会让上司面子尽失,让上司觉得你的眼里没有他。
  一个合格的员工,在受到上司批评时,应该尽可能地保持谦逊的姿势,虚心的神情,同时眼神不可随意飘动,要表现出对上司批评的专注来,不要让他以为你心不在焉或是不甚服气。
  如果上司的批评中有你能立刻明白的教训,最好在上司批评完后,将被指责事项逐一复诵,并尽可能地陈述善后对策或改善方法,诚恳地请求上司给予指导。如果有机会的话,在事后也可以对上司的训示加以感谢。
  下属能完全接受批评、理解上司的“苦心”,且积极地谋求改善,还对批评心存感激。这对上司而言,是再高兴不过的事了。这样即使你真的做错事情,上司也会觉得你是可以原谅的。因为在这一瞬间,让上司深切地感受到他的价值,并且得到指导人的成就感和满足感。
  

四、主动承担责任(4)
(2) 对批评不要不服气和牢骚满腹
  让上司觉得他是被信赖和尊敬的,最直接的表现是部下很愿意听他“教训”。但是,如果你不服气,发牢骚,那么,这种做法产生的负效应将会让你和上司的感情距离拉大,关系恶化。
  事实上,上司的“责骂”也含有忠告、指示和鼓励的意味。他的批评其实也可以看作是对你的重视和鞭策。正因为他的眼里有你这个员工,他才会注意你的错误,希望通过指责的手段促使你的进步和发展。如果做下属的人在面对上司的批评时,表现出一副很不服气的神情,私下里满腹牢骚,不仅无法理会上司的真心真意,还会招惹上司的嫌恶。
  退一步来说,即使上司对你的批评没有什么附加意义,只是一次简单的训斥,你也可以通过得当的处理,利用好它。让它成为让你走进上司视线,受其关注的一次契机。这些总比由于你的牢骚引起上司与你对立的结果要好得多吧。
  (3) 切勿当面顶撞
  当然,有时候在公开场合受到上司的批评指责,自己难免会觉得难堪。特别是当你觉得上司的指责很没有道理的时候。在周围同事众目睽睽之下,你可能会为了自己的面子,失去冷静,反驳上司的批评以显示自己的无辜。这样的一时快意的“英雄”壮举,换取的可能仅仅是同事的一丝同情,留给上司的却是加倍的震怒和斥责,最终受害的还是自己。
  俗话说“忍一时风平浪静,退一步海阔天空”,把上司的一顿责骂就当是一场暴风雨,风暴过后自会平息,你又不曾损失什么,何不审时度势,选择回避。一名合格的员工就要学会压制自己的情绪化冲动,理智地看待是非,特别是在上司面前。
  发生这种情况,既然你都觉得自己下不了台,那反过来想想,如果你当面顶撞了上司,上司同样下不了台。如果你能在上司发威风时给足他面子,起码能说明你大气、大度、理智、成熟。只要这上司不是存心找你的茬,冷静下来后他一定会反思,你的表现一定会给他留下深刻而难于磨灭的印象,他的心里一定会有歉疚之情。
  (4) 不要把批评看得太重
  时常有这样的员工,遭受上司的批评后,就像霜打的茄子一样—— 蔫了,充满悲观的情绪,把上司的批评当作世界末日。这种心态是错误的,他们完全没有必要把上司的批评看得太重。
  其实受到一两次批评并不代表自己就没前途了,更没必要觉得一切都完了。上司批评你主要还是针对你所犯的错误的,除了个别有偏见的上司外,大部分的领导都不会针对员工个人的。
  上司的本意是通过批评让你意识到错误,避免下次再犯,并不是觉得你什么都不行,对你进行打击。如果受到一两次批评你就一蹶不振,打不起精神,这样才会让上司看不起你,今后他可能也就不会再信任和提拔你了。
  (5) 受到批评不要过多解释
  受到上级批评时,反复纠缠、争辩是没有必要的。如果你的目的仅仅是为了不受批评,当然可以“寸土必争”、“寸理不让”。可是,一个把上司搞得筋疲力尽的人,又谈何晋升呢?
  美国的西点军校里有一个广为传诵的悠久传统,就是遇到军官问话时,只有四种回答:“报告长官,是!”、“报告长官,不是!”、“报告长官,不知道!”、“报告长官,没有任何借口!”除此之外,不能多说一个字。假如军官问你:“为什么不把皮鞋擦亮?”如果你试图解释:“哦,鞋脏了,我没时间擦。”这样的回答得到的只能是一顿训斥。军官要的只是结果,而不是喋喋不休、长篇大论的辩解!
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四、主动承担责任(5)
一名合格的员工,在遇到上司的批评时,也要明白这一点:上司看到的只有结果,他没兴趣听你叙述如何导致那样的结果。
  3。 不要贬低别人提高自己
  人在遭受挫折与不公正待遇时,往往会采取消极对抗的态度。不满,通常引起牢骚,希望获得别人的注意与同情。这虽是一种正常的心理自卫行为,但却是许多老板心中的痛。大多数老板认为,牢骚和抱怨不仅惹事生非,而且造成组织内彼此猜疑,打击团队士气。
  因此,当你牢骚满腹时.不妨看一看老板定律:第一条,老板永远是对的;第二条,当老板不对时,请参照第一条。
  一个受过良好教育、才华横溢的年轻人,长期在公司得不到提升。他缺乏独立创业的勇气,也不愿意自我反省,养成了一种嘲弄、吹毛求疵、抱怨和批评的恶习;他根本无法独立自发地做任何事,只有在被迫和监督的情况下才能工作。在他看来,敬业是老板剥削员工的手段。忠诚是管理者愚弄下属的工具。他在精神上与公司格格不入,使他无法真正从那里受益。
  对他的劝告是:有所施,才有所获。如果决定继续工作,就应该衷心地给予公司老板同情和忠诚,并引以为豪。如果你中伤、非难和轻视你的老板和公司,就放弃这个职位,从旁观者的角度审视自己的心灵。只要你依然是某一机构的一部分,就不要诽谤它,不要伤害它。轻视自己所就职的机构就等于轻视你自己。
  无论做任何事情,有时难免会受到批评、中伤和误解。从某种意义上说,批评是对那些伟大杰出的人物的一种考验。杰出无须证明,证明自己杰出的最有力证据就是能够容忍谩骂而不去报复他人。林肯做到了,他知道每一个生命都必定有其存在的理由。他
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