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我们可以说:销售成绩是“成果”,销售活动是“过程”,两者相互影响,具有因果关系。只有重视销售活动,才能达到使顾客购买的目的。
总而言之,要有效进行访问活动,就必须针对拜访客户的次数、时间、内容、对方的信用状况,以及访问时可能产生的各种反应,在事前予以预测评估,化被动为主动,才能掌握住成功推销的机会。 。 想看书来
第2章 策化力——访问计划与推销准备(3)
◎掌握有效的信息
“谁掌握信息,谁就能掌控整个销售世界”,在销售世界里,谁能比别人早一步得到可靠、有用的信息,谁就可能改变企业的命运和自己的未来。
业务人员必须掌握的信息分为三种:
第一种是顾客的信息。就是前面所提到的有关顾客的各种信息,包括顾客的需求、期待、购买决定权、信用程度等。
第二种是自己公司和产品的信息。包括公司的历史沿革、公司的政策、程序、公司服务、保证的内容、未来发展计划、产品的开发方向、销售方向、产品用途、价格、交易条件等。
第三种是竞争状况的信息。包括同类型产品的开发动向、销售重点、竞争产品的品质、价格、配销方法、竞争对手的交易条件、竞争对手的未来发展计划、竞争对手业务人员的姓名、经历等。
多搜集、多观察、多整理以上三种信息,可以大幅度增强你的自信心,同时有助于你做最有效的销售行动。拥有独立搜集和整理信息的能力,是成为顶尖业务高手不可或缺的条件之一。
除了做好充分的信息准备之外,在进行推销工作之前,不要忘了做好生理上(健康和外表)、心理上(必胜、积极的想法)以及情绪上(冷静、自信、将心比心)的准备,确保良好的推销状态。
◎做好访问计划
接下来,我们来讨论为什么要拟订“访问计划”。拟订“访问计划”可以获得以下效益:
1. 有计划地管理、改善业务人员的日常行动能力。
2. 可以有效增加最有生产力的黄金时间——商谈时间。
3. 避免浪费太多无谓的时间在效益不佳的顾客身上。
4. 有效安排访问的顺序,避免浪费时间在交通上。
5. 避免工作量不平衡的现象,消除一般业务人员把作业高峰时间集中在月底的情形。
6. 避免发生业务人员彼此争夺准顾客的情形。
以上这些效益说明了“访问计划”在销售活动中是极为重要的一环。
◎掌握8种访问方法
在推销过程中,访问活动的方式越来越多。然而,由于访问出发点的不同,大致可分为下列8种:
一、洽谈访问
为直接销售而进行的产品说明、介绍活动,即为了取得订购契约而进行的一般销售活动。
二、推广访问
为进行促销而实施的各种指导、训练及援助等活动。此时,制造商的业务人员会时常以巡回的方式,拜访其批发商、专卖店,以及渠道末端的零售店,了解产品销售的实况,并趁机协助促销该公司产品,间接促使批发商、专卖店及零售店等再次订购。
三、追踪访问
在销售过程中,如果能够配合买方的采购政策,提供良好的售后服务和追踪,便可长期获得继续销售的优势。而追踪访问活动是为了确认、维持卖方和顾客本身的立场,以了解是否符合业务人员所掌握的情况,并分析继续进行交易的几率有多大。
四、致意访问
致意访问又称“沟通访问”,不以销售为直接目的,而以寒喧的问候方式进行访问。就英文“Happy Call”的意思来说,是指在轻松的交谈中,给予顾客安心和满足感,进而牢固双方亲密的伙伴关系。通过这种沟通访问,业务人员一面听取顾客对产品使用的状况,一面借机向顾客提供新的使用方法及其他相关的信息,以达到与对方沟通协调的目的。同时,以此为出发点向顾客探讨同业或业界的各种相关信息,进而结识更多的新顾客。 。。
第2章 策化力——访问计划与推销准备(4)
大体上说来,这种访问沟通与销售并没有直接的关系,其主要目的是使顾客和业务人员的感情得以维持,对将来的销售活动产生更大的帮助。
五、服务访问
服务访问,指业务人员除了销售之外,还要进行维护、保养等售后服务的访问,也就是所谓的“Service Call”。通常,工业用的技术产品,厂商多半会在销售后,定期派遣专业工程师或技术人员进行指导、检查维修等巡回服务。如丰田汽车公司极力要求业务人员协同维修技术人员做好售后服务,以赢取顾客的信赖。
六、客诉访问
以处理顾客抱怨为目的所实施的访问。卡内基曾说过,当场承认自己的错误,不仅需要勇气,还要有不平凡的个性;而且,一个好感胜过一百个理由。因此,当顾客对产品有抱怨时,即使业务人员心中有再多的理由,也应亲自向对方道歉,然后委婉说明理由并妥善处理,让顾客气消心平,挽回他的忠心。
七、收款访问
以收款及催款为目的所实施的访问。切记:访问要准时、态度要和蔼、立场要坚定,这样才能全数收回账款。
八、交际访问
针对顾客的婚、丧、喜、庆等活动所采取的交际访问。可借此联络感情,唤起顾客的记忆,为下一次交易奠立良好的基础。
俗话说得好:惟有运筹帷幄,才能决胜千里。业务工作也不例外,惟有事先掌握各种状况,在出发之前,做好最周全的访问计划,才能百战百胜。
如何做好“访问计划”呢?计划中有所谓的5W1H,在计划中你要决定访问的目的 Why 、对象 What 、场所 Where 、时间 When 、人员 Who 以及方法 How 。接着,根据所搜集到的信息来拟订“访问计划”。
◎制定“访问计划”的15个要领
业务人员要做好“访问计划”,不妨参考下列15个工作要领:
1. 建立每月、每周以及每日的访问计划表。
2. 选择最适当的访问时间,并考虑访问的时机及时间的长短。
3. 尽量在事前和客户预约。
4. 预测一次订购契约从开始到成交共需的访问次数,以七次为宜。
5. 安排恰当的“访问路线”和合适的“交通工具”。
6. 时间安排稍为宽裕一点,以便保留随机应变的弹性。
7. 安排好一天访问的客户数目。
8. 不以销售为直接目的的访问,如问候、服务、检查等等,也应预作计划。
9. 任何一个访问计划都应在访问前一天确定。
10. 销售工具必须一应俱全。
11. 同一地区的访问对象,应根据自己的“销售责任区域”充分考虑拜访的先后顺序。
12. 确定要拜访的人选,究竟是采购部门的承办人、现场的使用人,还是其他有决定权或有影响力的人。
13. 找出自己商品的卖点,针对顾客的需要,拟订“作战计划”,并掌握住商谈要点。
14. 为了解访问对象及商品,应先做好“诉求点分析表”。
15. 穿着以及随身携带的用品及仪器应配合对方的地位、学识。
完成这些访问前的准备工作之后,就算是已经跨出成功销售的第一步。事实上,业务人员的工作非常忙碌,但是,就是因为非常忙碌,所以更应做好万全的访问准备,才能减少时间的浪费。
◎访问销售的三部曲
通常,销售金额较小的日用品,只需通过一次访问就可以成交。而金额较大的耐久消费用品则必须进行两次以上的访问,成交才会渐露曙光。。 最好的txt下载网
第2章 策化力——访问计划与推销准备(5)
在访问过程中,各阶段的重要程度及相互的关联,可参考图2-1,即访问活动的流程图。
目前,许许多多销售活动都是利用访问会谈的方式来进行的,此方式称为“访问销售”,即业务人员要逐一拜访顾客,了解他们的需要,再进行销售活动。
但是,访问的形式、种类及方式各不相同,可分为“不预告访问”和“预告访问”两种,又称“贸然访问”和“约定访问”。
一、贸然访问(不预告访问)
所谓“贸然访问”,就是根据业务人员单方面的判断,在完全不了解客户的情况下进行销售的行动。通常是在信息量极少,甚至完全不了解客户情况的状态下,展开商品销售活动。
“贸然访问”和第一次、第二次以后的访问不同,其间最大的差别为事先调查的信息量不同(见表2-1)。
这种“贸然访问”的效果不理想,自在意料之中。即使交易成功,成功金额也很有限,就整体来说,效率并不算高。所以,贸然访问特别适用于廉价商品、交易金额小、顾客非常零散而众多的行业。当然,也适用于事务机器、人寿保险、汽车贩卖、丛书销售、会员卡、信用卡等直销行业。
不过,“贸然访问”也不是完全一无可取的。因为,在“贸然访问”的情况下,业务人员可以积累丰富的经验,培养直觉判断的能力。因此,“贸然访问”至今仍受到相当的重视,尤其对一个刚加入销售阵营的业务人员来说,未尝不是个自我训练的好方法。
专家说:“新人以量制胜。”以量制胜是什么意思呢?简单地说,就是多增加“贸然访问”的次数。经验丰富的业务老手寻找新顾客的主要手段,是依靠现有顾客的介绍,但是,新人就不适合采用这种方法。请记住:不播种,不发芽,不会丰收。所以新人要多做“贸然访问”的播种工作,才会有成功的机会。
然而,进行“贸然访问”时,仍应注意下列事项:
1. 不要害怕失败,即使被拒绝也要咬紧牙根,绝不沮丧。
2. 既然已投身于推销工作的行列,就必须明确了解自己行动的目的和意义,并且信心十足地全力以赴。
3. 推荐对客户有利的商品,并以专家的姿态进行诉求,务必把握说明的机会,“不惴不栗、锲而不舍”,不到最后关头,绝不轻言放弃。
4. 注意自己的仪容和态度,以赢取顾客的好感和信赖。贸然访问和一般接触一样,“第一印象”非常重要,切勿疏忽。
事实上,大多数的访问都是事先约好的,不但较有礼貌,效率也较高。当然,如果在约定访问前,心中就存有害怕被拒绝的疑虑,则又另当别论。总而言之,一位杰出的业务人员,在推销商品之前,必须先制定出使对方无法拒绝、逃避,甚至产生兴趣的销售方法。
二、约定访问(预告访问)
所谓“约定访问”就是预先告知受访对象,将在何时,以什么目的进行访问的活动。这种方式可以使双方都能预作准备,以提高效率。
事实上,除了通过第三者约定访问外,一般业务人员都是在上一次的访问中与对方约妥下次访问的时间。当然,也可以利用电话、信件、传真机、电子邮件等方式进行。站在计划管理访问活动的立场来看,为了提高效率,“约定访问”必然越来越重要。如此一来,即使无法亲自拜访,或两次拜访的间隔稍长时,也不致于造成双方联络上的中断。
特别要注意的是,访问之前务必要研究访问路线,把同一区域的客户尽量安排在同一时段拜访,并做好访问行程表。这种做法可节省许多往返时间,并增加和顾客面谈的时间。。 最好的txt下载网
第2章 策化力——访问计划与推销准备(6)
“贸然访问”和“约定访问”两种方式,业务人员都必须亲自登门拜访,实施面对面的推销。
除此之外,也可以采取不亲自上门的访问方式,那就是利用电话和信件的“通讯访问”。
三、通讯访问
根据使用工具的不同,“通讯访问”又可细分为两种方法:一是利用电话进行访问的“电话访问”(Telephone Call);另一种是利用书面信件往返传达信息的“通信访问” Letter Call 。
在现代社会中,“电话约见”可称得上是最方便最经济的访问法,然而,由于顾客对业务人员的长相、品德等一无所知,光凭电话就想取得顾客的信任,相当困难;而且,很容易引起对方猜忌、怀疑。因此,业务人员一定要先熟悉有效电话约见的原则和方法,才能提高顾客接受访问的几率。
就客户方面来