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抱团打天下:美国施乐公司团队精神创造的奇迹-第32章

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,那么我们活该倒霉要失败,而且我们一定会失败。

  埋伏的艺术肯特的开年会议有效吗?还是有用。即使1991 年的业绩数字不再那么耀眼,我们仍然可以在美国经济备受景气低迷的伤害下,创造10。7%的销售总营收成长,并让总营收上升到了8。6%。我们被列名为美国企业迎击不景气的捍卫战士。

  我深信“攻击就是最佳防卫”的观念,可以保持我们的优势。罗布·欧那拉托以“奇袭”战略击败日本旭光企业,成功地证明了开发新客户以及追求“汰换率”是最佳策略。

  我所以在奇袭策略上加一个引号,是因为《华尔街日报》就是如此形容它的。以下就是事件发生的经过:

  我们印刷系统部门的人员, 正在劝说有意取消交易的百克电子(Packard)总裁,到我们公司参观设备①。百克电子是美国通用汽车在俄亥俄州杨斯镇的关系产业。

  虽然这个故事才刚开始,但是我仍然必须打断一下,为我们的团队合作与沟通做些广告。如果克利夫兰之前的原则是默许各部门各做各事,那么单独由印刷部门所安排的产品示范,不会有其他部门的人注意。但是我们每个月的业务开发会议让每个人,包括团队经理,都对跨部门的活动保持了高度警觉心,所以所有部门都注意到这件事。沟通有助于瓦解资讯可能带来的阻隔,你必须将全组人员联结起来,以避免“只有我一个人知道就好”的症候群。这并不是要你将所有人都埋没在文书工作及表格往返中,只要在每周的业务会议上花个几分钟的时间,口头上沟通一下即可。好了,我的广告到此为止。

  现在让我们再回到故事本体。业务开发会议促使主掌传真机销售团队的罗布·欧那拉托警觉到一项事实:百克的总经理是个有血有肉的活人,并不只是从电话另一头传来的声音,他即将在数周后到公司拜访。罗布知道展示在行销活动中很是重要,当客户愿意跨越几个乡镇到此地来只为了看一眼你的商品,就代表了他们对你的商品有一定程度的兴趣。为了吸引客户前来,业者往往必须花费数周甚至数月的时间来准备。

  我必须先声明要达成汰换率是很费力的。通常同一个时间内只会同时发生一或二个汰换率。罗布的业务代表虽然也在百克努力推动,但是进度并不快,我们知道旭光在他那里有82 个机台。一份小情报显示出,使用者对于旭光公司的表现与所提供的服务并不很满意,只要一次“大风吹”,全部换新,就可以将旭光打得灰头土脸。但是这样每一笔以7000 美元计算的大生意,日本人不会轻易放弃。而日本人在这种情况下的秘密武器,是塑造一种低价的情境,至少和我们相竞争的日本厂商是如此做的。如果他们祭出低价战争,可以确认是百克、施乐都输定了,我们美国公司将因此而栽个大筋斗。在当① “印刷系统”产品是利用镭射电脑技术,整合客户所有的电脑软体及硬体,而不是一台单独的影印机。

  时,施乐的制造成本比所有的日本厂商都来得高,不必明言也可以看出罗布想先发制人地制止价格战,以便主动攻下百克这个客户。

  奇袭攻势就此展开。罗布当天特别在展示场恭候百克高级经理人员的大驾光临,在影印机的展示人员完成他们的展示,并且深深击中消费者的心之后,罗布才被介绍出场。他当场询问现场人员,应该开出什么价格条件以及其他需求,才会让他们当场买下这台新型的影印机。他不单只是踢出临门一脚而已,也许我们应该如此说,他简直要把大门和墙壁都踢穿了。因为我们坚持当天就要做成那笔生意。

  如此的行销技巧成果很辉煌,因为保罗将结果也算计在内了。如果消费者选择再回到我们的怀抱,我们所必须做的只是尽量符合百克开出的条件,就可以瓮中抓鳖,合约手到擒来。

  百克原可以这样说道:“我们必须再想想。”但是他们并没有如此做,他们的高级经理人员将所有的难题都留给我们,甚至不揭开旭光所开出的确实条件(这么做是很不道德的)。我们有6 个小时可以处理这些难题。罗布、两个工作伙伴和我,不断将价格压低,然后再以电话向罗彻斯特报告。我们先前已找出了旭光在附近几个城镇的产品成交价,并将其列为参数。这么做可以给我们一个粗略的数字,并找到个说服着力点,但是一开始我们就踢到了来自公司的铁板:“这样利润太低了??门都没有。”幸好我在总部的一个朋友正试图为我们移开阻碍,不过我也告诉他,如果总部估的数字和我们相差太多,就不用告诉我们了。

  很多时候,卖东西给客户只是我们部分的工作而已,此外,还必须向老板推销你的创意,很多生意败北都是因为业务人员害怕去做内部行销。这种差事一点都不容易。而可以更肯定的是,在这个案例中更是如此。唯一可以改变罗彻斯特的说服点是,我们着眼的不是今日小小的利润,而是他日,不久的将来,可以让百克成为生意额外增加的最佳候选人。

  最后,我们终于得到总公司同意,并做成这笔生意。最显眼的成就是,我们可以和旭光相匹敌,而且还有利可图。基于由客户处得到的回馈得知,我们所强调的整体价值感要比单单做价格诉求来得有力得多了。这一点让百克和施乐都感到极为欣慰,我们知道,这并不是手中的标语而已,它还是一项很有力的潜在武器。

  临门一脚我们丰收的年度包括1989、1990、1991,且表现都是高水准的,总营收由1988 年的5。07 亿跃升至1991 年的9 亿美元。

  即使如此, 1991 年的圣诞节还是有些令人躁郁的事发生。如同往常,我们大家聚在一起共度佳节,保罗·麦金农戴上了圣诞老公公的白胡子,穿上红衣服,像极了圣诞老人。他也找到了一卷烟火录影带,我们就用放映机投影在会议室的屏幕上,大家齐声高唱圣诞歌,拆礼物。只要业绩标准达到12 月的要求者,都在获赠礼物的名单中;而只要排行超越平均曲线前面者,可以优先选择与其排名相称的礼物。

  我们也照例举行一年一度的抓火鸡活动,但是这次我已经学乖了。上次很多业务代表与经理人员在周五晚上赢得火鸡后,并没有将火鸡带走,结果过了一个不上班的星期六及星期日后,星期一上班时,办公室活像是家禽屠宰场,味道难闻极了。从那时候起,我总是一再确认,得到火鸡者是否已经将所有的火鸡都送进了一楼餐厅的冷藏柜内。

  除了欢乐的气氛外,还是有些紧张的气息存在。因为今年的成功还差临门一脚,还有笔交易尚未敲定,问题是我们快没有时间了。瓶颈发生在一家大型保险公司身上,它所订购的上百万美元大型影印系统合约虽已在审核成功边缘,但是具最后决策权的单位,正巧妙地回避此决策。该公司有两个部门与这项采购案直接相关,其中一个部门已无异议,但是另一部门还悬而未决,当时序进入圣诞的节令,对方才告知我们该部门的主要经理人员即将去度假,该笔合约必须等到来年的第一个月再议。

  就客户来说,这种延迟只是微不足道的小事,但是对我们而言,却是无比的大事,因为我们的年度营利计划将因此而宣告无望。圣诞节前一天,星期二,保罗和我坐在我的办公室中面对这个窘境左思右想,如果我们可以将该笔交易提前到圣诞节与新年间完成,应该还有些帮助。对方告诉我们主要决策者应该在下个星期一返回办公室上班。

  我建议我们应该先打个电话和对方订下约会,但即使如此,我们也只有两天的时间可以救急。保罗拿起电话拨到对方公司,希望能够接上对方的秘书,谁知道意是那名经理人自己接的电话,保罗差点从椅子上跌下来。保罗如此解释道,我们耳闻他正在度假,正想打电话和他的在星期一相见,看看是否可以在年底前完成该笔交易。“门都没有!”该经理人直截了当地回答,他说他从星期一开始就休假了,我们得到的消息日期似乎必须往后推;事实上,他打算连同星期四、星期五一起休。

  我以潦草的字迹写了张纸条给保罗,并将纸条拿得高高的,让他可以看得见,“现在就谈如何?”保罗如此问那名经理人。

  “要谈就快些。”他如此回答。

  “我们20 分钟后到。”保罗提出这样的保证。

  我们还剩下几分钟的时间可以喘息,但是这段时间不足以查出公司的负责此专案的业务代表是谁。很幸运地,在我们到达客户办公室,准备和对方进行协商时,他正在电话线上。

  结果那个会议的气氛和谐又有效率。我将交易的所有细节全部再向对方报告一次,并将利益点分析给对方听,指明施乐已经很努力在符合他们公司的要求,最后以“我相信我们一定可以赢得该笔生意”作为结语。该经理人表明他很同意我们的说法,而且会在他度假归来后尽快签约。

  抓住那个家伙的衣领,并咆哮道:“不行,一定要现在签!”这么做一点用也没有,所以我针对问题的症结再向对方解释一次,并且暗示对方如此具弹性的价格空间,总公司那边可能不会保留那么久。客户想一下后表示,他必须将这些数字再给几个人看过才可以,不过也很“仁慈”地改变了原有的计划,同意在圣诞节过后立刻就进行这件事。

  现在,为了避免给客户我们老爱利用其慈悲心肠的印象,让我针对我的下一步计划做些解释。减如之前所说的,我总是做坏的打算。根据莫非定律所言,如果我抱着轻忽的心,很可能就错过圣诞佳节。如果该经理人的同僚之一在星期二和星期五不出现,那我们就玩完了。因此我告诉那名顾客,怀疑只会破坏圣诞夜的美好气氛而已,“何不今天就让每个人都过得快乐无比呢?”我如此问道,他说他会试试看。

  “在圣诞节前夕,所有的佳宾??”典礼进行到此时电话忽然响起,时间正好是9 点15 分,我们取得了那笔生意。那一年不仅有一个非常快乐的圣诞夜,而且克利夫兰还以单月900 万美元的销售业绩创下纪录。

  第十二章 大整修——聘用、开除与茁壮有些教练说,他们有1/3 或一半的工作是在招募新兵。这不单只是担心球队会发生人员用尽、受伤、老化的退役。他们必须去发现最好的人才,并让他们征战每个沙汤。即使他们不愿意如此,竞争也会迫使他们不得不如此。我曾经告诉过读者,要常对业务代表提出疑问,现在,我也将对读者提出同样的问题。这个问题很简单:基于现在你对本书的了解,你认为对经理人与领导人来说,常萦绕在他们心头、英文P 字开头的重要字眼是什么?将你想到的所有答案都写在纸上。如果你的答案是“流程”

  (Process),而此时如果你人正在办公室里,请站起来,将头伸出门外,左看看,再右看看,你就会看到正确答案。答案不是流程,而是“人”(people)。

  除此之外没有其他的答案,运动竞技就是活生生的明证。教练可能是最佳激励者、组织者、策略家、工作分配者,但他最终还是必须为团队招募有才干、有勇气、愿意奉献自己的队员才行。培养才能虽是领导者的工作,但总要有成员等在那里接受栽培。早先我曾引用过凯瑟·史丹爵( CaseyStengel)在60 年代初期,描述战绩奇差的纽约大都会队的名句:“这里到底有没有人会打球?”史丹爵是位很好的教练,他洞悉每位球员的能力限制,训练他们、恫吓他们、激励他们,因为他知道最后上战场冲锋陷阵、争输赢的还是这些球员。

  我们经常花很多时间来处理流程,而这令我深感忧虑。只要有一位读者在合上本书时说道:“我知道了,我所需要的只是控制很严密的流程,再加上一些小修正、执行、可靠度、后续追踪,便准备就绪了。”那我就算搞砸了。没错,这些事情都很重要,非常重要,但是即使以上数点你全部做到了,还是只能在凡人堆里打滚,除非你找到了最优越的人。

  在本章中我将告诉你如何做到这一点。

  去除仓促的决定我在1988 上半年建立流程时,曾尝试着不更动克利夫兰区全部业务人员的阵容(注意我用“全部业务人员的阵容”的字眼); 但是在那段期间还是有些变动。有位业务代表因为工作伦理上的小过失而被解聘,此外,我抽掉了另一位生产力不高者的聘书;还有些员工因为进办公室再吃早餐,和早退去打高尔夫的特权被取消而主动离职。不过就人事上而言,
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