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作为员工,也同样如此。如果你不能或者不愿将自己的想法表达出来,那么你就很难与老板进行友好的交流,而一个不能清晰表达自己的思想、不善于陈述自己想法的员工也很难得到老板的欣赏和信赖。老板需要的是充满活力和热情的员工。你若沉默不语,通常会被理解为漠不关心。
人与人之间需要沟通,其重要程度往往超出你的想像。对于你的企业,你的工作,你可能会有各种各样的意见和建议。你不应该只是发牢骚或者只是想想而已,你的这些意见和建议需要让老板知道。多和老板分析你的想法,会让你工作得更开心。只是,你需要注意的是,跟老板交流意见同样需要技巧。
员工小张总是受到年轻的部门经理的斥责。为了缓和这种不协调的上下级关系,一次周末,小张邀请经理与自己共进晚餐。美酒佳肴下肚以后,小张开始掏出肺腑之言:“你对我经常动辄就加以指责,使我常处于羞愧与愤怒之中,心情很不愉快。老实说,你的指责有点过分了,我的过失并没有你说的那样严重。我的确有点怀恨在心,想找个机会报复你。可是后来冷静一想,你对我的种种指责,毕竟说明了我确有不妥的地方,正是指责让我看到了自己身上的缺陷和不足。我们相处这么多年,你的确使我进步了许多。所以,现在我觉得,我不仅不应该记恨你,还应当感谢与你相处而带来的种种好处呢。”
这番看似自我检讨的话,事实上是对上司的巧妙提醒。后来不仅上下级之间的关系得到缓和,而且两人还成为了可以信赖的朋友。
和老板分享你的想法确实是需要一点技巧的。你需要斟酌谈话的内容和表述方式,只有经过深思熟虑,才会懂得如何巧妙地沟通。这关系到你是否能得到提拔,是否会被委以重任,能否取得一个更好的发展机遇。
老板要办的事很多,但人的精力总是有限的。而且,智者千虑,必有一失。如果员工提出的建议,能让工作进展得更好,他心里当然会感激员工。
如果你是一个不善于陈述自己想法的人,那么你从今天起就一定要尽心尽力地学习并掌握这种能力,因为这是你获取老板信赖必不可少的条件之一。千万不要轻视这种能力。在与老板相处时,若能恰到好处地陈述自己的想法,那么老板在了解你内心想法的同时,还会更加了解你、欣赏你、信赖你。
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第五章 不找借口找方法,不换脑袋就换人(1)
不为失败找借口,要为成功找方法
在工作中,我们都曾遇到过这样或那样的困难和问题,此时常常有这样两种人:一种是碰见困难避而远之的人;另一种则是迎难而上,主动去寻求解决方法的人。可以说主动去寻找方法解决问题的人,是职场中的稀有资源,更是经济社会的珍宝。于是,后者成为了成功者,前者沦落为失败者。同样,成功必有方法,失败必有原因。近年来,关于“成功”的书籍数不胜数,形形色色。然而,一个人要真正地取得成功,仅靠立志成功那是不够的,还必须有实际有效的方法才行。
企业里的所有员工都明白:只有遇到任何困难和糟糕处境,都能想尽办法去解决的员工,才是企业和组织真正需要的人才。不管是在古代还是现代、国内还是国外,主动寻求方法解决问题的人都会像金子一样光芒四射。哪怕他没有刻意去追求机会,机会也会主动找上门来。
福特汽车公司是美国创立最早、最大的汽车公司之一。1956年,该公司推出了一款新车。尽管这款汽车式样、功能都很好,价钱也不贵,但奇怪的是竟然销路平平,和当初设想的情况完全相反。
公司的管理人员急得就像热锅上的蚂蚁,但绞尽脑汁也找不到让产品畅销的方法。
这时,在福特汽车公司里,有一位刚刚毕业的大学生,却对这个问题产生了浓厚的兴趣,他就是艾柯卡。
当时艾柯卡是福特汽车公司的一位见习工程师,本来与汽车的销售毫无关系。但是,公司老总因为这款新车滞销而着急的神情,却深深地印在他的脑海里。
他开始不停地琢磨:我能不能想办法让这款汽车畅销起来呢?终于有一天,他灵光一闪,于是径直来到总经理办公室,向总经理提出了一个自己想出的方法,他提出:“我们应该在报上登广告,内容为:‘花56元买一辆56型福特’。”
而这个创意的具体做法是:谁想买一辆1956年生产的福特汽车,只需先付20%的货款,余下部分可按每月付56美元的办法逐步付清。
他的建议得到了采纳。结果,这一办法十分灵验,“花56元买一辆56型福特”的广告引起了人们极大的兴趣。
因为这种宣传,不但打消了很多人对车价的顾虑,还给人留下了“每个月才花56元就可以买辆车,实在是太合算了”的印象。
奇迹就在这样一句简单的广告词中产生了:短短的3个月,该款汽车在费城地区的销售量,从原来的末位一跃成为冠军。
而这位年轻的工程师也很快受到了公司赏识,总部将他调到华盛顿,并委任他为地区经理。
后来,艾柯卡不断地根据公司的发展趋势,推出了一系列富有创意的营销策略,最终脱颖而出,坐上了福特公司总裁的宝座。
从艾柯卡身上我们能够看出:在工作中主动去想办法解决问题的人最容易脱颖而出!也最容易得到公司的认可!
在美国,年轻的铁路邮务生佛尔曾经和许多其他的邮务生一样,用陈旧的方法分发信件,而这样做的结果,往往使许多信件被耽误几天或更长的时间。
佛尔不满意这种现状,想尽办法改善。很快,他发明了一种把信件集合寄递的方法,极大地提高了信件的投递速度。
佛尔升迁了,5年后,他成了邮务局帮办,接着当上了总办,最后升任为美国电话电报公司的总经理。
是的,当谁都认为工作只需要按部就班做下去的时候,偏偏有一些人,会去主动寻找更好更有效的方法,将问题解决得更好!同时也正因为他们善于主动地去寻找方法,所以他们也常常最容易得到认可,最容易获得成功!
第五章 不找借口找方法,不换脑袋就换人(2)
一个有办事能力的员工,必然是一个智慧型的员工。处处运用你的智慧,时时运用你的智慧,这样,你才能超越平庸,成为不可或缺的人才。
作为一个企业,里面肯定会有各种各样的员工,他们来自五湖四海,能力、性格等方面也是千差万别,通常我们将员工分成三类:
一、机械型员工。有一做一,完全按领导的具体指示一步步做事。可以说面对这样的员工,就像面对一个机器人,你要将工作步骤像写程序一样,布置给他,否则他什么也不能完成。
二、智能型员工。这类的员工可以将自己的专业知识、专业技能主动地应用于工作,以此弥补领导在专业方面的不足,同时还可以为领导提供某些专业方面的合理化建议,就像领导的智囊团。
三、智慧型员工。这样的员工能够系统化地思考问题,将各方面的知识和道理融会贯通起来,用于工作。可以说这样的员工是用头脑工作的员工,而且也是每个企业在发展过程中最需要的员工。
因此,我们提倡做一个智慧型员工,因为只有这样的员工,才能在瞬息万变的职场中经受住市场的洗礼,成为公司发展的顶梁柱、老板的左右手,同时自己也能拥有一个更好的发展前景。
难度决定高度
无论你从事何种工作,担任什么样的职务,只要有可能,请想方设法多担待一些责任,不断提高工作标准,主动请缨解决工作中的疑难问题。如此一来,短期内你或许不会收到什么好的效果,但你若就此养成一种良好的习惯,用不了太长时间,你的个人价值便会在公司不断攀升,因为你加在自己工作上的难度,无疑决定了你工作的高度——一个能主动要求承担更多责任或有能力承担责任的人,任何老板都需要。同时,这样的人也从来不愁没有发展和壮大自己的机会。
莎伦·莱希曾是三联公司的经理助理,那是位于伊利诺伊州斯科基市的一家地产公司。她系统地承担起了帮助经理开展工作的职责,而那样做意味着她的工作职责扩展到了包括一个办公室经理的责任。现在,她已经是这家公司的副总裁了。
莱希自己介绍说:“当经理不在时,我就担负起了运营的全部职责。这个工作对我来说难度很大,但我想知道自己行不行。”
三联公司的老板莫什·梅诺拉对莎伦·莱希欣赏备至,他说:“如果她不自己做给我看,我不会知道她在这方面的能力。任何老板都在寻找这样的人,她能自动承担起责任和自愿帮助别人,即使没有告诉她要对某事负责或者对别人提供帮助。”
艾思普力特公司的员工米莉·罗德里格斯,是另一个类似的例子。
米莉刚开始是艾思普力特公司的一名普通职员,工作不久,为了改良工作方法,她主动提出:从海外货物储备到预付款的运输项目,所有的服务和市场营销领域都应当运用后勤学原理。为了落实这一想法,她担负的责任不断增加,也使得自己在老板心目中的地位更加重要。
不久,她便成为旧金山分公司的运输主管。
对此,她的老板说:“她为公司提出的建议不算新鲜,但完成起来很难,她很主动,而且完成了,她自然不会再是一名普通的职员。”
如果能主动积极地扩展自己的职责,增加自己的工作难度,提升自己的工作标准,你不仅可以得到更多的回报,而且,在这个过程中还可以学到更多的东西,从而有助于你更得心应手地把昔日的优势转变为未来的机会。书包 网 。 想看书来
第五章 不找借口找方法,不换脑袋就换人(3)
1997年8月,海尔为了发展整体卫浴设施的生产,33岁的魏小娥被派往日本,学习掌握世界上最先进的整体卫浴生产技术。在学习期间,魏小娥注意到,日本人试模期废品率一般都在30%~60%,设备调试正常后,废品率为2%。
“为什么不把合格率提高到100%?”魏小娥问日本的技术人员。“100%?你觉得可能吗?”日本人反问。从对话中,魏小娥意识到,不是日本人能力不行,而是思想上的桎梏使他们停滞于2%。作为一个海尔人,魏小娥的标准是100%,即“要么不干,要干就要争第一”。她拼命地利用每一分每一秒的学习时间,三周后,带着先进的技术知识和赶超日本人的信念回到了海尔。
时隔半年,日本模具专家宫川先生来华访问见到了“徒弟”魏小娥,她此时已是卫浴分厂的厂长。面对着一尘不染的生产现场、操作熟练的员工和100%合格的产品,他惊呆了,反过来向徒弟请教问题。
“有几个问题我曾绞尽脑汁地想办法解决,但最终没有成功。日本卫浴产品的现场脏乱不堪,我们一直想做得更好一些,但难度太大了。你们是怎样做到现场清洁的?100%的合格率是我们连想都不敢想的,对我们来说,2%的废品率,5%的不良品率天经地义,你们又是怎样提高产品合格率的呢?”
“用心。”魏小娥简单的回答又让宫川先生大吃一惊。用心,看似简单,其实不简单。
一天,下班回家已经很晚了,吃着饭的魏小娥仍然在想着怎样解决“毛边”的问题。突然,她眼睛一亮:女儿正在用卷笔刀削铅笔,铅笔的粉末都落在一个小盒内。魏小娥豁然开朗,顾不上吃饭,在灯下画起了图纸。第二天,一个专门收集毛边的“废料盒”诞生了,压出板材后清理下来的毛边直接落入盒内,避免了落在工作现场或原料上,也就有效地解决了板材的黑点问题。
魏小娥紧绷的质量之弦并未因此而放松。试模前的一天,魏小娥在原料中发现了一根头发。这无疑是操作工在工作时无意间落入的。一根头发丝就是废品的定时炸弹,万一混进原料中就会出现废品。魏小娥马上给操作工统一制作了白衣、白帽,并要求大家统一剪短发。又一个可能出现2%废品的原因被消灭在萌芽之中。
2%的责任得到了100%的落实,2%的可能被一一杜绝。终于,100%,这个被日本人认为是“不可能”的产品合格率,魏小娥做到了,不管是在试模期间,还是设备调试正常后。
后来,海尔在全集团范围内掀起了向魏小娥学习的活动,学习她“认真解决每一个问题的精神”。
人之所以失败,并非因为没有理由向困难挑战,而是因为有太多理由在困难面前退缩。他