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之前送,本地客人就是人家告辞的时候拿出来。公务礼品,公司企业送的礼品,什么时候送一般是两个情况,第一,主管领导会见对方时,主管领导会见对方时,比如我到你公司去,你董事长跟我见个面,董事长把礼品拿出来,这等于是公司向我送礼,你一个部门经理拿出来,等于你这个部门向我送礼,层次差远了,还有什么呢?告别宴会上送,这个是外事礼仪,一般在告别宴会上送,它算一个结束曲,来的时候你送,走的是我们送,善始善终,什么时间送。最后一个问题,如何送。这如何送我想讲两条,第一条,但凡有可能的话,礼品我们需要亲自赠送,礼品有三个寄送方法,第一是自己送,第二是托人送,第三是寄送,寄过去,但凡有可能,礼品要亲送,而且有一个规矩就是公务活动,就是公司企业政府部门打交道这个礼品最好是由单位主管领导亲送,我刚才讲了,这样可以提升礼品的规格。我走的时候你让你的秘书或者工作人员给我塞过来,好像贼似的,你董事长、总经理亲自给我赠送,说明我是你公司的客人,而且受到你领导高层的重视,礼仪上叫“礼宾对等”,这是一种接待规格。还有一点我们在国际交往中和对外交往中需要注意,送给外国客人的礼品一般需要包装。过去我们国人不太在乎这个问题,有的很好的东西,拿马粪纸盒一装,拿报纸一裹,拿塑料带一给,像便衣接头似的,这个有点会使礼品档次上受点影响,在比较可能的情况下,我们送给外人的礼品我们主张要加以包装。
下面有一个小问题,我想用几分钟时间跟同志们说,就是我们要接受礼品要需要注意什么?接受礼品恐怕有以下三个点需要注意,第一个点就是要落落大方,能接受你就接受了,别装洋蒜,不要、不要、不要,拿下、拿下、拿下,一个跑一个追,是吧,这个虚伪了。如果自己觉得没有犯禁,没有犯党纪、国法,没有犯外事纪律,没有影响到两方的人际关系,可以接受就接受了。却之不恭。但是如果有些礼品是不能够接受的,当即要说明原因,不好意思,这个你送我的礼品我非常感谢,但是我们公司有规定,在公务往来中是不能收受礼品,尤其不能收受现金和有价证券,谢谢你的好意,请您拿回去,您跟人家说清楚了,你别后来委托别人转赠,万一那家伙给迷了呢?你把那个家伙骂一顿,其实有时候也不必要,因为国家不同,社会不同,企业不同,它讲究不太一样,所以这个事你要注意,这是第一,你是要落落大方。第二,要表示感谢。表示感谢我们一般是有这么几个点:第一个点,就是如果你在当场接受别人礼品的话,你最好口头上表示感谢,谢谢你的好意,感谢了。这个话要说的,比如必要的话还要和对方握手道谢。第二,表示感谢就是要欣赏对方的礼品,比如我给我老婆送一条围巾,我想我老婆但凡聪明的话,她会立刻把这个围巾从袋里拿出来,什么事都不干了,我说老婆我给你送个礼物,她不会说,你等着,我看报去,电视连续剧看完再说。我做饭呢,这影响革命情绪,我重视你,你不重视我。我相信她但凡聪明的话,她会把手下的事都停下来,立刻把包装打开,把围巾围在脖子上,然后再说,老公,这正是我需要的围巾,太好看了。我下次再买,而且买得更大。也有的同志不会说,哎呀,这个难看死了,老土。一辈子不再给她买了。来而不往,非礼也,你不重视我,这个你要注意,要感谢通过欣赏礼品来感谢。像外国人就很重视这个,他送礼品,一般要打开包装看一看,如果是别人寄来的礼物,或者是很大的商务活动,公关礼品,有的不方便看不方便道谢,事后可以打个电话,或者写封信跟对方说一声,你的礼品我很欣赏,你的礼品正放在我的案头,说一声。可能的情况下,在把对方送的礼品给它带上。
比如我举个例子,我谈恋爱,这条领带假定是我女朋友送我的领带,假定,她是昨天送我的,我今天和她约会,我什么都不说,我重视她吗?我爱她吗?我就不说,我就把这个领带围上,大家明白我的意思吗?这说明我感谢她,我重视她。非常好的一种做法。那么第三点,我们讲的在接受礼品时要注意的一个问题,一般而论,赠送礼品属于一种私人交往,尤其是个人中往来,私人交往,所以你要注意,在外人面前你要低调一些,不要张牙舞爪地去说,这是谁送我的呀,这个是谁给我的,人家问可以讲的,没有必要,不要去招摇,这恐怕也是做人的一个常识。我想讲的就是这些,特别要说的就是作为低调来讲,这个礼品没有特殊原因不要转赠别人。比方我送给你的领带,我送给我女朋友的领带被她给她弟弟了,我很挫火,这个不合适啊,你送给我的领带就是我围的,我要不喜欢我宁可不围,我也不能随便转给别人去,这个也是非常重要的,当然你要把它当破烂给卖了就麻烦了,金教授好心好意地把自己写的一本书认为最好的一本书给你了,而且签了名了,过两天在垃圾收购站见了,气死是不是?这是毁我,所以这个你善后的事你要做的事,今天我们讲的礼品重点是讲如何送给别人礼品,同时也讲如何接受别人的礼品,谢谢电视机前的观众和现场的观众。
名片礼仪
央视国际(2005年06月13日10:09)
主讲人简介:金正昆教授,1959年出生,浙江东阳人。知名礼仪与公共关系专家,博士生导师,现任中国人民大学国际关系学院外交学系主任,礼仪与公共研究中心主任。主要从事外交学、传播学、礼仪学与公共关系学研究。主要著作有《外交学》、《现代外交学概论》等。
内容简介:现代社会,人们越来越注重名片的使用。联系业务,结交朋友,互留名片似乎成为初次相识时不可缺少的程序。然而在人际交往中,这些小小的卡片却往往会使人们不知所措,名片上面究竟印什么比较得体?面对大人物,该如何索要名片?交换名片时,又该注意些什么?今天,中国人民大学金正昆教授做客《百家讲坛》,为您解析这一小小卡片的魔力,使您了解名片中的礼仪。
(全文)
现场的观众和电视机前的观众大家好,我们这一讲来和大家谈一谈交际礼仪中非常重要的一个具体问题,有关名片的礼仪。我经常喜欢讲一句话,名片是现代人的自我介绍信和社交的联谊卡。它最基本的功能就是一种自我介绍,那我在大庭广众之前跟你见面,我不好意思自卖自夸,我是教授,我是研究礼仪的专家,我是什么主任什么这个那个的,你这不好意思说的,但是一张名片递过去,你姓甚名谁,何方神圣,所居何处,现位何位一清二楚,人家要不相信在互联网上或打电话验证一下就对了,所以名片它是个自我介绍信。倒过来说,它也是一种社交的联谊卡,联谊之用。是吧,我现在想联系一个酒店,我想联系购买一个电器,我想找人合伙做一笔生意,我找谁去,我总是要找一些熟人或者有过交往的人,这样比较可靠,那这样的话我就会从名片中进行检索,是这样的作用。
有一个专家说过两句话,这两句话有点刻薄,但是我觉得还是非常重要的,应该说这两句话把名片的重要性说出来了。第一句话他说,在现代生活中没有名片的人往往是没有社会地位的人。换而言之,你在日常交往中,尤其你的交际圈比较大的时候,名片是不可缺少的交际工具。倒过来说,你在社交场合你要拿不出来名片,有的时候会损害自身形象,你交际圈窄。第二句话他说,在现代生活中,一个不会使用名片的人是没有交际经验的人。第一句话它告诉我们我们要有名片,第二句话它提醒我们,我们要会用名片。我注意到了,有相当数量的同志他其实是有名片不会用名片,譬如在比较重要的交往中,使用名片,我们一般有个三不准,尤其是在对外交往中,有三不准,哪三个不准?我这里讲的是公司企业的商务交往,国际商务礼仪,第一个不准,名片是不能随便进行涂改的。名片就是脸面,脸要洗,名片就不能乱画。我们大家收藏的名片包括朋友给你的名片你注意过没有,经常有人在上面信手涂鸦,比如手机号,1390换成133了,顺手把133给你划掉,就写个1390,或者1390划掉给你写个133。这样的事不乏其人,但是这个你要跟外商打交道,我建议你宁肯不给他名片也要不给他这种涂改过的名片,否则损害你革命形象,这不是节约不节约的问题,这是你的形象意识。所以,国际交往中,商务交往中不用涂改的名片。第二,名片上不提供私宅电话。商务交往公司有别,所以有鉴于此,我们给人家提供的名片一般是什么呢?是办公室电话,总机号码,不仅私宅电话不提供,而且手机号码也不提供。这是自我保护意识。第三,不印两个以上的头衔。有老兄把名片一给你就笑,为什么?头衔一大堆有一次一个老兄给我名片,折叠的、我以为是饭局呢,请柬呢,我挺高兴,打开一看里面有20多个头衔,我跟他说,我说你应该印一个最重要的不就齐活了吗?你弄那么一大堆喧宾夺主,主次不分,而且有蒙人之嫌,那么外国人有的时候,他有一些大老板,像比尔盖茨、莫多克、戴尔他们下面子公司多少啊,那他怎么办?他们实际上身上有好几种名片,大家理解我的意思吗?就是不同的交往对象给不同头衔的名片。社交用社交名片没准好朋友给你就我家的电话,到中国来可能给的是中国总公司的名片,到德国去可能给的是德国总公司的名片,反正你能找到他,但是不会影响他业务,也不会给他添麻烦。所以这三不准我为什么要提呢?我实际上是想讲名片有效使用的问题。你好心好意把名片塞给人家,人家说你傻,说你笨,说你不上档次,影响你的社会交往,破坏你的个人形象。
首先我想跟同志们讲一讲名片的制作。这个名片制作是有讲究的,第一它使用的材料你需要注意,比如我们一般的名片最好就是使用卡片纸,当然如果你出于环保的考虑,用再生纸甚至用打印纸也可以。那本身它就是个载体,你只要能把字给印清楚,不容易丢失、磨损、折叠、清晰可辨就可以了。换而言之,不要借题发挥,故弄玄虚,使用一些昂贵的材料,比如我们一些同志搞名堂,送你黄金名片,白金名片,白银名片这有变相送礼之嫌,而且这个东西没有实用性。你送我一个黄金名片我能用吗?另外一些奇花异草的质材也就算了,比如有同志用的是我见过的有木材做的名片,把木头搞成木片,还有真皮的名片,还有塑料的名片,还有一种光纤名片,还有电子名片,就是一个卡片,你看不见,必须上电脑去才能看到。费不费劲?这个实际上是不太合适的,我们一般来讲还是比较传统一些做法,还是用纸作的名片,纸质的名片。第二名片的尺寸如果是纸张的话尺寸是有讲究的,我们现在用的这个名片那个规格是什么呢?是5。5×9,你别太大你也别太小,太大会有什么问题,你看,我们现在用的名片包名片夹都是统一规格,名片太大放不进去,当然太小的话也有点未必合适。
顺便说一下在国际社会有相当数量的人用的名片规格比我们大一点,是6×10,6厘米乘10厘米,我们现在统一是5。5×9,大家有一个概念,其实你去制作的话它都是统一规格,不用说了。第三,这个名片的色彩有讲究,一般来讲,名片的色彩总体上要控制在三种颜色之内包括标记,图案,公司、徽记,就是CIS,企业形象可识别系统那个徽号象征性的标志,颜色多于三种在一个空间之内房间也好,名片也好,会给别人杂乱无章的感觉。所以名片的颜色你最好少,两种颜色其实是最好的,纸一种颜色,字一种颜色,这是最好的,顶多加一徽记,因为有些徽记它特定颜色,比如麦当劳,人家那个黄、红,这是统一的你没办法,没有那个的话你颜色不要太多。纸张你要注意,纸张选什么颜色呢?纸张的话我们最好选择本白的,就是天然质地的那种白色或者浅灰色、浅蓝色、浅黄色这样一种浅色,这样印上深色的字迹比如黑色它就比较好看,别故弄玄虚。有一天一个女同志给我张名片把我逗乐了,红的,大红,我问她我说这是喜贴吗?这个不太合适,没有必要那么故弄玄虚。再者,一般情况下,名片最好是铅印的、打印的。换而言之你不要手写,我那天给一个同志给他张名片,他可能没带还是什么原因觉得有点没劲,赶快跑屋里,把床下的鞋盒子给�