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上班族必懂的OFFICE天择定律-第9章

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  “在工作的场合,为什么一定要提及个人的事情呢?”
  “除了工作之外,我就是不喜欢和主管聊天。”
  “在公司里,只要把工作做好不就可以了吗?”
  其实,大多数主管或老板最在意员工的三个特质就是:工作能力、态度及忠诚度,这三项特质缺一不可。
  一个知名广告创意人曾说:“我是来做事的,不是来做人的!”
  当然,这显示了他十足的自信,不过,显然他也过度自恃自己的才能,而忽略了这一点:如果他可以省下那些与同事或主管冲突而浪费的时间与心力,绝对能让工作进行得更顺利。
  只要有人的地方,就一定会有人际的问题。我们不是机器,没有人能够百分之百地不带着任何情绪工作。显然,这位广告创意人是有工作能力,但态度上却出了很大的问题。
  从某方面来说,有这样的想法是好的;可是,即使你可以自我要求自己不带着情绪工作,也无法要求别人和你一样理智。因此,不经营人际关系——尤其是和上司的关系,对你绝对有害无益。
  如果你只知认真工作,与上司之间仅止于工作方面的交流,完全没有个人方面的沟通,反而会使你与上司之间的人际关系变得不和谐、不融洽。要知道偶尔与上司聊聊工作以外的事情,不只可以接近彼此之间的距离,也可以当成一种润滑油,是建立良好人际关系的关键。
  有些人在和上司起了争执时,会自作聪明地补一句:“Nothing Personal(就事论事)”,其实在职场上,“Everything is Personal”。
  天择黑匣子
  最赚钱的地盘
  杰克是一个喜欢拉琴的年轻人,当他到美国留学时,靠着在街头拉小提琴卖艺来赚取生活费。事实上,在街头拉琴卖艺跟摆地摊没什么两样,都必须争个好地盘才会有人潮,有了人潮才会赚钱。
  很幸运地,杰克和一位老琴手一起争到一个最能赚钱的好地盘。他们在一家超市的门口,那里人潮络绎不绝。
  过一段时间,杰克赚到足够生活费后,就和老琴手道别,继续回到学校进修深造。他把全部时间和精神,都投注在提升音乐素养和琴艺之中。
  十年后,杰克不经意地路过那家超市,居然发现老琴手仍在那“最赚钱的地盘”拉琴,而他的表情一如往昔,露着得意、满足与陶醉的神情。
  当老琴手认出杰克,很热络地问:“兄弟!好久没见,你现在在哪里拉琴啊?”
  杰克回答了一个很有名的音乐厅名字,但老琴手反问道:“那家音乐厅的门口也是个赚钱的好地盘吗?”
  “还不错!”
  杰克没有明说,十年后的他已经不再是一个在门口拉琴的街头卖艺者,而是一位知名的音乐家,经常在音乐厅里公开表演。
  当你拒绝去做超出能力范围的事的时候,跟那个死守着“最赚钱的地盘”不放,甚至还沾沾自喜、洋洋得意的老琴手有什么差别?
  

天择律29 老板最讨厌把责任推给别人的员工
所谓公司,是一个向着共同的奋斗目标前进,相互理解、帮助、同心协力的有理性的组织。
  你的公司也是如此。
  即使是大企业,它的最小组成单位也是一个一个独立的人;借助人与人之间的相互信赖关系,可以形成强大的组织和企业。
  从这个角度来看,我们可以得知,个人是否积极地工作,对公司和组织来说极为重要。个人的作用虽然不能立即以看得见的形式表现出来,但给予公司的影响却是很大的。
  我曾经看过一份人力资源公司的调查。
  资料显示:工作年资五年以上的受访者,对团队中出现“拖延”和“抱怨”这样的不良现象最为反感;在补充回答中,他们更进一步指出,“推卸责任”是严重打击团队合作的行为。
  也就是说,上司可以原谅你做错了事,但是不会原谅你做错事还把责任推到别人身上去,因为这显现出你的工作态度以及诚信问题。
  台积电董事长张忠谋在接受《商业周刊》的采访时曾经表示:
  “我在挑选领导人时,会将‘诚信’列为基础特质。”
  此言更加凸显了这个事实:在办公室中,具有负责任的诚信态度者,才会受到上司的赏识。
  我们必须充分认识人与人之间信赖关系的重要性。
  从这种意义上而言,工作上犯了错、受到批评时把责任推给别人的行为,是破坏团队精神的一大禁忌。虽然犯错时每个人都会想反驳:“这本来就不是我的责任”,这是人之常情;但如果你一味地把责任推给别人,同仁之间彼此的默契和合作关系也就破裂了。
  因此,在被批评时,不要把责任推给别人,而应该先承认自己有错误的地方,并加以改正。如果能这样做,周围的人就会宽恕你所犯的错误。
  有一种办公室中常见的“推卸责任陷阱”,即明明是上司做的决定,却硬要你去负责,这就严重危及你在办公室中的生存几率。
  我有个在建筑业工作的朋友,最近常向我抱怨,生怕自己会变成上司的炮灰。
  每次有厂商来找上司谈合作的事,上司都是笑脸迎人,一口答应;事后当厂商来请款时,上司又躲得不见人影,要我朋友去擦屁股。我那位朋友不敢随便把钱发出去,以免到时候总公司怪罪下来,上司可能会推得一干二净,诬赖是他自作主张;但他也不想得罪厂商,败坏自己的人脉。
  于是,每天上班他都上得很痛苦。
  遇到这样挖陷阱让你跳的上司时,你就要懂得搜集资料以自保。搞清楚自己的工作权限在哪里,不要怕被上司嫌你麻烦,每一件该问的事情全部都向他请示,如果可以,最好把他的指示全部整理成书面资料,请他签核。
  在职场上,该负责任的时候一定要挺身而出;但如果遭到陷害、被别人当垫背时,也要学习如何自保。
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天择律30 出错只会“硬拗”的人,鬼都厌恶
工作上出现失误是很平常的事,问题是出错后怎么处理。
  如果你光会说:“这不是我的责任,我只是按经理的指示做的”;“我也不想出错,我已经很努力了”这种辩解的话,只会让人讨厌。
  发生错误时若处理的方法不当,铁定会破坏人际关系。
  工作上的错误,小到报告上的标点符号放错位置,大到错误执行或决策使公司损失上亿,不管是哪一种,都不能有“这样的错误不算什么”的态度。因为,错误是大还是小,不是由你自己判断的。
  例如,我有个朋友在竹科当系统工程师,有次好不容易在连续工作两天后休假,正在家里补眠时,突然接到公司电话,说他前一天值班时忘了打开某个测量仪器。
  他正睡得迷迷糊糊,乍听也不觉得事情有多严重,心里还想:“这种小事也要特地打电话来吵我睡觉”。结果,接下来的话把他吓得整个人都醒了,原来,少了测量仪器监测整个生产线的状况,导致机器过热,全场电脑瘫痪,生产线全部停工,造成了上百万的损失。
  看起来不过就是一个很小的失误,但是后续造成的损失却是大得不得了。这时候如果他还想装死,找些理由来推卸责任,肯定会被直接“火”(fire)掉。
  这时,怎样后续反应及处理是非常重要的。不要忘了,出错后必须立刻进行事后处理,根据事后处理的方法,错误造成的后果可以变大也可以变小。
  在发现错误已经造成的时候,无论是谁,无意中都想为自己辩解,例如:
  “某某的指示和作法就是错误的!”
  “那时要是能给我一点点的劝告,也不会发生这样的错误。”
  “本来开始做时时间就不够,要是时间宽裕一些就不会发生这样的错误了。”
  ……
  可是,就算你找出千万个理由为自己辩解,错误也不会消失,还不如立即行动,尽自己最大的努力,使错误的损失减少到最小。只要你能够妥善处理过失,即使你最后还是必须因此辞职,至少你在业界会留下负责任的好名声,到下一家公司时,背上的就不是“落跑”的坏名声。
  若是不能正确认识自己的错误,就不可能着手进行善后处理。同样地,在进行事后处理时,如果没有展现出你十足的诚意和毅力,也可能使错误更严重。
  “人”这个字,包含了人与人之间相互合作的含义——在竞争激烈的职场更是如此。
  事实上,我们所从事的每件工作,都是许多人相互合作才能完成的。不可否认,一个人的力量是有限的,在组织中,需要大家共同献力献策,相互合作,向着同一个奋斗目标而努力。
  掌握道歉的技巧也非常重要。在出现差错或错误时,如果能好好向对方表达自己的歉意,取得对方的原谅,自己才能愉快地继续进行工作。
  根据心理学家的研究,有所谓的“道歉成熟期”,也就是道歉的“黃金时期”。也就是最好在说错话或是事发之后的十分钟到两天内,向生你气的“受害者”承认自己的错误。如果过早承认自己的错误,会让对###得你没有认真思考自己的错在哪里,只是做做样子;而如果你死撑着不道歉,则会更加激怒对方。
  记得千万别为了所谓的面子,触犯OFFICE天择律。
  天择黑匣子
  诚实的孩子
  在美国华盛顿举办的第四屆全国拼字大赛中,来自南卡罗来纳州的州冠军罗莎莉,一路过关斩将,进入了决赛,当十一岁的罗莎莉被问到如何拼“招认”(Avowal)的字时,她轻柔的南方口音,让评审难以判断她说的第一个字母,究竟是A还是E?
  评审们进行了激烈的讨论,还把录音带倒带重听了好几遍,却还是无法判断。最后,主持人决定亲自询问罗莎莉。
  “你的发音是A还是E?”
  其实,单凭大家的反应,罗莎莉就可以判别正确的拼法是A,而不是E,但是她毫不迟疑地回答,告诉大家她拼音错了,她念成E开头。
  评审和蔼地问她:“你大概已经知道正确答案了,几乎就可以拿下冠军,为什么还会承认错误的发音呢?”
  罗莎莉微笑着 回答:“我愿意做个诚实的孩子。”
  当她从台上走下来,观众都报以热烈的掌声,罗莎莉虽然没有赢得冠军,但她的诚实却成功赢得所有观众的心。
  勇于认错,会获得更多,其中包括最难以博得的敬重。
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天择律31 可以当菜鸟,绝不要当呆鸟
每个新人都想积累一定程度的经验,都希望能够对上司的指示、命令提出具建设性的询问或建议,希望展现出自己的实力来。
  不过,希望总是和实际有一段落差。我接触的不少新人都对我说:“我知道要学啊!不过,到底该怎么学啊?”
  这时我通常会举个最简单的例子,比如说上司要你复印几份文件,不能只说“是,明白了”就照上司说的那样去做;你应该进一步请问上司:“印好后要用回形针或订书机钉在一起吗?”
  或是你可以查看一下文件的内容,了解这些复印的文件用途,帮上司把接下来的工作先准备好。
  如果只是照上司说的去复印,在你把复印好的文件拿给上司的时候,虽然上司嘴上没说什么,说不定心里在想:“用订书机钉好再拿过来就更好了。”
  我认识一位律师,他总会请几个法律系的学生来打工当助理,协助他处理研究案例或是搜集相关资料。有一次我看到他事务所有个新来的工读生,笑容甜美又很勤奋的模样,大家都叫她小林志玲,整个办公室因为她感觉更有朝气了。
  几个月之后,我再去找那位朋友时,“甜美”工读生却已经不在了。我很纳闷地问他,工读生怎么不做了?我朋友说:“她很勤劳,也很认真,不过,我要的是‘人才’,不是‘人力’啊!每次跟她说一,她就真的只做一,然后睁着大眼睛,等着我再给她下指令。”
  这就是菜鸟和呆鸟的差距。当你只是把自己分内的工作做完,就认为这样是尽责了,那么你就是把自己当做“人力”在使用,也就是随时可以被取代的。如果,上司交代给你的工作,你完成之后还可以举一反三,多想一想自己还能做些什么,你就是可以栽培的“人才”,公司也不会轻易拋弃你。
  上司也有很多工作要做,繁忙得很,不可能什么事都详详细细地做出指示。在公司,由于上司忙而忘了详细指示工作的时候,接受指示、命令的部下脑筋应该灵活一点,想得周全一点,问上司一些有建设性或举一反三的问题。
  向上司问一些有建设性的问题,可以使自己更有效地工作,也可以使自己和上司之间的关系和谐、融洽。有
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