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说故事的领导力量-第6章

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  4.Confedence(相互信赖)
  为了不在人际关系的桥梁上发生交通事故,双方都应该要为建立良好、安全的桥梁而努力,并且尽力将沟通的范围扩大。
  5.Cooperation(协助)
  一个安全、完善的沟通渠道,要靠双方的努力才有可能实现。因此,沟通渠道功能的补强,也是不容忽视的重点。
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八、识别人才,惟才是用
21世纪的企业发展,强调人才要截长补短,因为每个人都有他的专长和极限,身为管理者必须注意到员工的个别差异,也要让每个人的专长得到发挥。部属的长才可能是组织能力、策划能力或是表达能力等等,管理者的责任就是发现它、运用它,让员工有更出色的表现,与此同时,也带动整体企业的发展。
  管理者用对人和用错人,都会直接影响到事业的兴衰成败。因此,管理者应抱持审慎的态度用人,千万不可人云亦云、缺乏主见,否则会遭人蒙蔽和欺骗,任用了不该用的人。
  管理者在用人时,除了要谨守“疑人不用,用人不疑”的原则外,考察人才是否适任也很重要。尤其在人才的选用上,管理者要就人才的品德、才能、知识等各方面,进行慎重的审核,因为只有惟才是用,才能发挥管理的最大功效。假使部属品行不端正,或能力无法胜任,就不能草率任用,而一旦任用,就该予以充分的信任,放手让部属大胆去做,以便让他在处事的过程中,不断增长经验与才干。
  值得注意的是,即使日后发现部属的工作主动性和执行能力,与原先的预期有落差时,管理者也应多加督促,给予协助指导,让他有机会认真投入工作,提升自己的能力。有时管理者应宁肯“鞭打慢牛”,也不能卸套不用,以免事事都要亲力亲为,那就无法有效提高管理绩效了。
  此外,有些领导管理者会把自己看得过于重要,总觉得他人要按照自己的意思行事才行。然而事实上,领导者必须以正确的态度看待自己与别人,也要以宽容的心与人相处,不能主观地衡量别人的行为,否则一旦他人的行事模式不符自己的想法时,就会产生反感情绪,进而一味地指责、苛求他人。
  一个好的管理者,要能用人之长,更要能容人之短。对部属明显但无关紧要的缺点,不要斤斤计较,而在对部属的管理上,管理者必须给予每个员工公平的待遇,对于表现出色的部属,虽然要大方加以表扬,但平时还是要做到对所有的员工一视同仁。
  换言之,表现杰出的人才,依靠出色的工作成效,获得了应有或额外的奖励时,假使其他员工也有和他一样的表现时,管理者也应给予相等的奖励,以免造成某些部属感到待遇不公,或是认为管理者特别偏爱一些特定的部属,进而造成组织内部的嫌隙。
  如果一个管理者把所有特权都赋予一个员工,甚至对他所犯的错也视若无睹,就很容易会造成其他员工内心的不平衡。而另眼相待所造成的特殊化,往往会让部属之间产生无法化解的隔阂,甚至引发相互对立的情况,严重影响公务的推动。
  由于现今社会,女性员工的人数并不少于男性员工,工作表现上也很优秀,所以管理者应摒除性别之分,尽量做到给予员工相同的对待。只是碍于男女先天体质上的差异,如果某些工作较不适合女性部属执行时,不妨交由男性部属负责处理,但是假使安排了女性部属执行,也要让她们和男性部属同工同酬。
  总之,不论对管理者还是被管理者来说,特殊化的另眼看待,只会对团队组织与工作绩效有害而无益。所以,管理者用人待人一定要给部属公平合理的印象,让他们觉得人人都是平等的,他们才会奋发努力,也才能督促表现优异的人才要“戒骄勿躁”,不断上进。
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九、善于自我反省
自省是道德修养的方法,通过自省,管理者可以提升自己的思想水准,完善自己的道德境界。荀子在《劝学》中写道:“君子博学而日三省乎己,则知明而行无过矣。”说的就是道德高尚的人一方面要博学,一方面要反求自身,才能知识日增,防患于未然,减少过失。
  一个人有缺点或过失并不可怕,关键是要能够正视它,正视缺失就等于改正了一半的错误。正如希腊哲学家德莫克利特所说的:“追悔可耻的行为是对生命的拯救。”追悔就是正视错误、自我反省,可是有的人非但不能自省,却还自我欺骗。
  这类人通常不愿意正视自己的错误,也不希望别人揭发他的缺点。他们对于别人的批评,采取文过饰非、无所谓的态度,就好比已经发现堤坝出现裂缝,却不去修补,只是涂上一点水泥将缝隙掩盖,从表面上看,好像完美无缺,但终究经不起洪水的猛烈冲击。
  一个好的管理者,必然善于自省,对于错误也会勇于坦然承担,甚至还会向部属道歉。犯了错而不敢承认,是欠缺自信的表现,因为一个有自信、有实力的人,就有把握别人不会为了这一两次的失误,就完全否定了自己的价值和能力。而从另一方面来说,如果管理者羞于认错,部属也不敢指正,那就只能眼睁睁地看着错误一再上演,这对公司的竞争力、个人能力的提升,丝毫没有助益。因此,管理者务必要能自我反省,勇于修正缺失。
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十、拥有不徇私的肚量
人一旦当了管理者,自尊心就会随之增强,敏感度也会提高,常常莫名其妙感觉自己被忽视了,尤其当部属相互说悄悄话,或是私下商讨事情,就开始觉得不是滋味,感觉自己被“架空”了,甚至还产生他人都在和自己作对的错觉,进而对部属们产生了偏见,影响到团队工作。
  某些企业部门的管理者是一正二副的组合,也就是一个主要管理者,搭配两位副手;主要管理者负责统筹策划公务,副手们则负责管理业务与行政。事实上,这样的组合只要搭配得当,就能有效推行公务,但是一旦主要管理者过度敏感,老是认为自己空有职衔而无实权,甚至怀疑副手们有意架空自己,就会为了显示自己的权力,情绪化地反对副手们的提案与意见,进而造成工作无法顺利进行。这也是职场上滥用权力、以私害公的最典型例子。
  另外,任用私人亲信,丝毫不考虑对方的能力,这也是一种以私害公的情况。
  《吕氏春秋》中提到,晋平公要祁黄羊推荐南阳县令的人选,祁黄羊推荐自己的仇人解狐。平公觉得十分疑惑,便问祁黄羊怎么会推荐仇人当县令呢?祁黄羊回答道:“国君,您只是问我谁可以担当这个职位,并不是问我的仇人是谁。”后来,晋平公果真用了解狐当县令,举国上下对解狐的政绩也都很满意。
  不久后,晋平公又问祁黄羊谁可以担任太尉一职,祁黄羊这次推荐了自己的儿子。平公一听,立即询问祁黄羊为何会推荐自己的儿子?祁黄羊回答:“您只是问我谁可以担任太尉一职,并不是问谁是我儿子。”
  这个历史故事所揭示的道理,就是所谓的“内举不避亲,外举不避嫌”。因此,身为管理者,千万不要因为某人和你不熟就不重用他,更不可由私人交情是否深厚来判断要不要重用一个人,一旦私心作祟,往往就会落人口实,影响自己的声誉和公信力。
  许多管理者认为只要不贪污、不受贿、不走后门,就可称得上是不以私害公了,但其实私心往往存在于无形中,不易察觉,当人们自以为公正的时候,自私的念头可能已经悄悄萌芽而不自知。
  一般的人私情、私欲,只要不膨胀到侵害别人、触犯法律,那问题就不大。但是,管理者却必须以更严苛的标准来看待这件事,因为管理者要对企业负责,企业的利益就是管理者的利益。也就是说,个人的私情、私欲,必须为企业利益所替代,但这往往不是轻易就能做到的事,严格来说,七情六欲几乎是每个管理者的敌人。
  为了不以私害公,管理者必须抱持高度警惕,做出许多努力,例如:每当做出一项重大决策时,管理者不妨扪心自问,做决定时是否有私情的成分包含在里面?或者多想想这么做时,他人会不会有徇私的感觉?若在反省过后,得到的是满意的答案,再开始进行之后的工作吧!
  

十一、激励你的部属
好的主管可以激发部属的工作热忱以及能力,如同许多管理大师所言:“没有不可用的庸才,但是却有很多不会用人的管理者。”
  当人类自身产生奋发向上的意念时,所能发挥出来的潜力可说是臻至极点,而这也同时意味着,让下属抱持工作干劲,是领导者的重要课题之一。然而,要如何激励部属的工作热忱和能力呢?
  全球知名代伯特(Dilbert)漫画的创造者斯科特·亚当斯(ScottAdams)在美国《财星中小企业》杂志中指出,激励员工要切记以下四点:
  1.不必坚持不必要的规则:员工上网做私事或是聊聊天,老板不妨睁一只眼闭一只眼,偶尔给他们一些自由。
  2.笑匠是团队的必备成员:除挑选可以完成工作的人才之外,别忘了多选一位笑匠,制造轻松的气氛。
  3.不要强调超时工作:尽量让员工准时下班,不然的话,最聪明的员工也会因为过劳,挂冠求去。
  4.奖励员工出色的表现时,不要给予不痛不痒的奖赏:如果员工真的有好表现,就应该要给予实质的报酬,别拿着印有格言的石头或咖啡杯打发员工。
   。。

十二、做好情绪管理
在工作中,部属难免会犯下过错,也不免会受到上司的指责。上司对下属过于严厉的责备,往往会引起下属的反感,甚至会让下属产生自卑感。而对于上司来说,虽然在冷静之后,自己也常常感到相当后悔,但是,彼此之间的感情,很可能便已经因此出现了裂痕。所以,要留住人才,管理者就要善于情绪管理。
  想要成为一个成功管理者,在面临负面情绪时,不仅要能冷却处理自己的不满,有效管理自我情绪,还要能正面影响、管理下属的情绪。以公司立场而言,如果部属犯下过错,或是陷入对上级不满的状况时,管理者务必要先舒缓部属的怨气和怒气,设法让其情绪平稳,并且同时也要控制住自己的情绪。接下来,员工自然就会进入反省期,所有的不满将会随着时间而淡化,这样彼此之间的关系才可能有挽回的余地。
  日本经营之神松下幸之助曾有一名爱将叫做后藤清一,有一次因为他的疏忽,造成了公司很大的损失,松下派人把他叫到办公室,劈头就是一阵臭骂,一边骂一边还拿着火钳,死命地往桌上一直拍,被骂的清一丧气地准备转身离去,心头萌生了辞职的想法。
  这时,松下却将他叫了回来,说道:“等等!刚才我因为太生气了,所以把火钳弄弯了,麻烦你帮我弄直好吗?”清一虽然觉得奇怪,但仍拿起火钳拼命捶打,而他沮丧的心情似乎也随着敲打声慢慢平息。当他把敲直的火钳交还松下时,松下笑着说:“嗯!似乎比原来的还好,你真是不错!”清一没有料到松下会这么说,然而更为精彩的还在后头!
  清一离开办公室不久,松下就悄悄致电给清一的妻子,他说:“今天你先生回去的时候,脸色可能会很难看,希望你好好安慰他。”当清一的妻子转达松下的心意给清一知道之后,清一内心十分感动,除了设法弥补之前犯下的错误,从此之后也更加努力工作,报答松下的一片苦心。
  美国《先决领导(Primal Leadership)》一书的作者也指出,平庸的领导人和顶尖的领导人之间的区别,即在于是否具备“情绪智慧”(Emotional Intelligence,简称EI)。只要能够掌握EI,就可以达到和谐领导的境界。
  简单地说,EI包括对外关系的联系,以及对内自我管理的能力。细目则包含了以下19个项目:情绪自我认知、精确自我评估、自信、自我管理、情绪自我控制、表里一致、适应能力、主动性、乐观、成就动机与企图心、同理心、组织认知、服务、激励式领导、影响力、发展他人的能力、做变革的触媒、无冲突管理、建立团队合作。
  拥有高EI的管理者,可创造出自己独特的领导风格和领袖魅力。管理者可以根据这19个项目自我评估,看看自己是不是具有足够的“情绪智慧”。
  此外,作为一名管理者要有宽广的心胸,能够求同存异,虚心听取不同意见,以宽容对待狭隘,以礼貌谦恭对待冷嘲热讽,不将哀怨与气恼常挂心头,或是对于陈年旧账念念不忘。因为管理者的言行与内在涵养,都会成为部属仿效的对象。
  管理�
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