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张静涛立即觉得事情有了转机,而他不管是好色也好,还是为了想弄出个家族来也好,这喜欢持家却不喜江湖的毛润雪都有极好的,自然心中一喜。
终于暂且放过了毛润雪。
而作为一名连尉,都是要管理整个使团五百多号人的诸多事务的,又怎么会怕管家招募,这毛润雪也太小看他了。
张静涛起身道:“好,哪里去应试?”
毛润雪掩好衣服,说:“毛府!”
当晚,二人就随着毛润雪到了毛府。
毛府虽不算太大,但也是园林建筑,门口二个大灯笼更是特别显眼。
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这灯笼就上弄了个仯п甑耐夹巍
延伸而言,彪字,就是老虎发怒时尾上炸毛的含义,也带着尾巴生风速度很快扑击的含义。
毛润雪大家小姐的气势完全显露了出来,面容虽秀丽,却端庄出了气势来。
毛福妹在一边开路。
等到了五开间的大堂上,堂门大开,灯火通明,青砖地面铮亮。
毛府老管家早在了。
此老一把胡子,年纪已经太老了,走几步路都喘气,前几日本已退下养老,是毛润雪自身在负责毛府的管家,而后毛润雪就在毛府内部聘了三个管家,每人都试了一段时间,毛福妹就是其一。
然而,这三个管家似乎都有些问题,毛府的事务落下了不少,堆积在哪里。
比如,几个武士的名额到如今还没报给卫所报备,比如今年的武赋还没计算妥当,比如东街的商铺仍未在工部获准营业,又如仓库十分混乱,再如后门的廊灯到如今都暗的,再或就是天气已经冷了,水管却还没有包上草绳,铁栅栏锈了至今没刷等等一大堆的事情。
三个实习管家却都傲然站在那里。
包括毛福妹。
老管家首先问的却是张静涛:“哦,小哥也有心要学管理么?那么请问,总管需要懂些什么呢?”
张静涛一想,管家这职务,说起来,就和总务经理是没差别的。
除了要懂得熟练使用办公设备之外,难的就是要懂一些专业的东西,比如高压配电,水电,食堂人员玩的那些猫腻,电脑设备,程控电话设备,监控设备,门禁考勤系统,消防系统。
当然,只是大致了解即可,并不需要太专业。
因为你手下会有专业人员。
但你必须有一个概念性的理解。
其余的么,诸如:人事,财务,总务,仓管,设备维护,内勤,保安,医务,驾驶员这类,你艮本不需要专业的,需要的是管理和安排工作。
管理和安排么,只要懂得了领导的素质便是要有足够的主观能动性,那么一定就能做得很好。未完待续
第255章 管家的本事
而兑换成这里的总管,那也是差不多的。
张静涛就按照这边的总管要管理的工作,大致一说,并稍侧重说了一些自己懂得总务上的专业知识。
而张静涛前世可是电脑水电都懂的,此刻么,都不需懂电脑的,只需懂一些水电维护就成了,脑中有了这一概念,就可以记得给手下安排日常维护工作。
因为手下的主观能动性很可能不够,你才必须懂这些,以免出乱子。
主观能动,是做头儿的基础。
一个公司如何运转,自身脑中有概念,那么便知道,都要安排哪些事务。
至于事务怎么达成,怎么做都行的。
规则,由你来订。
这就是领导。
当然,这是大总务概念。
小总务的话,只管一些后勤保障和日常用度的控制。
其余诸如财务出纳之类的都不管。
未料,老总管却笑了:“你说的那些水电之类的事情和总务关系不大,总务要专业,你不够专业。”
张静涛奇了,这还不够专业?忍不住道:“似乎,我这也算专业了吧?”
老管家道:“抱歉,你的专业和管家的要求无关。”
张静涛无语,知道管家说的专业是小总务概念,可小总务中的一些日常事务,实在谈不上要多专业的,要的只是操心。
安排清楚日常事务,并将其规范化,就可以了。
可是,难道去和这老管家吵架?
只能说:“这,我还是相信我能胜任总管这个工作的。”
但可惜,这绝对不会有用的,堂中几人也都是一脸嘲笑看张静涛。
张静涛知道那几人要述职,微微吸了口气,打算就在一边听听再说。
总算老管家说了句:“你既然认为自己能胜任,那么他们在汇报工作时,你亦可以提出一些建议,看你是否真懂得做总管。”
老管家便要三人讲一讲最近的任职总结。
结果,三人那都是一番慷慨激昂地演讲,每一个人都是任劳任怨,天天要干到老晚,加班加点,不辞辛苦。
还说不怕苦,不怕累,才能胜任总管经理的工作。
更都对张静涛充满了敌视,因这三人包括毛福妹都以为张静涛想抢去毛府的管家之职,因张静涛是没家族的。
张静涛简直是想插话都插不上。
老管家听了三人的表述后,频频点头,还道:“若多多历练,都可一用,不过,仍是福妹稍强一些,我年纪大了,就我来做个坏人吧,就福妹来当管家好了,其余二人担任副职吧。”
这是确定了毛福妹为管家了。
张静涛忍不住扑哧一声笑了出来。
毛润雪早就心中鄙视,便是气道:“你笑什么?听这么久,一言未发的人!”
张静涛叹息:“总管若老是要加班的话,那就是一个无能的总管,你们手下都不下百名小弟吧?”
广个告, !
换而言之,就是总务经理若老要加班,那就是一个无能的总务经理,除非他是为了配合其它领导的额外工作活动。
众人一听,都若有所思起来。
这毛府,可不是普通的小公司,人员是极多的,说百名还是极为保守的估计。
毛润雪更说:“有三百男女武士。”
张静涛惊叹了,这么多,那还不好办?
又看那二名男武士仍一脸敌视,张静涛立即道:“我想三位误解了,我可不是来当管家的,我或会成为小姐的夫君,但我可以说说管家怎么做比较简单一些。”
毛润雪听了,暂时亦未反对。
二个男仆都是一惊,神色恭敬起来。
张静涛见了,颇为满意。
他就把毛府分为了若干部门,而后,司农、司徒、司空、司寇、司马,司礼,每一项的主要任务安排下去,也就是财务、人事、内勤、保安、总务,商务一一分配。
因这里武力要紧,保安才是独立部门,否则,会从属于总务人员管理,而这里的司寇,却可兼顾仓管,因为他们本有守御仓库的职责,并且这里的保安可就是大头之一,和人事结合,保证武士的勋章系统。
如此,小到制作生日贺卡都有专人负责。
好在这不是新建公司,否则总务第一件要做的事,就是按照老板的需求和总务的要求来招人,然后让老板再过一遍。
有了人,当然一切都好办。
招募的方法则不外乎借助人才市场,借助网络,若有总公司借助总公司等,有资源不用白不用。
这时候,已然需要沟通能力了。
当然,这里的人事是不同的,不会有买飞机票和办理签证的事务,也不会有劳保事务要处理,门阀的缺点就是不负责社会福利,回馈于百姓很少,若脱离华夏艮基,则艮本无法独立存在。
但门庭中亦会有商团出行安排,武士的招募录用奖罚之类。
这里的其余部门也是如此,自然会有很大不同,不会有诸如:路演啊,印卷子啊、外校或公司联谊啊等等工作。
但这里的总务同样是要管理食堂的,还要管毛府购置的乡下的农庄,甚至还要专门设置一个商务科,负责家族工坊和商务事务。
就好比公司的销售,这样的商务和销售,司礼的下面,为何?因外交的本质是利益的交换。
继而张静涛便是确定跟进体制。
每一项不是瞬间就能解决的任务都会有人员随时跟进进度,经理每日傍晚可以询问,然后记录,重要的提到前面,有问题的,和各部门沟通解决。
而前世,玩总务,当然需要电脑网络,如此,各部门有问题或需求,都可以向总务申报。
总务或批准实行,或提出合理化建议,或便是必须帮其解决问题。
这一点,没有电脑就做不到么?
当然也能做到,人是有主观能动性的,可以确立双向的机制。
可以让各部门把需求写在工作单上,安排有一名总务人员每日去各部门收集工作单,若对方紧急,亦可直接来总务部报备。
最后,张静涛要确定的就是外包和采购流程,这东东,一定要透明化,规范化,程序化,公示化,如此,可以避免毛府有损失。未完待续
第256章 沟通能力的重要
第256章
当然,这是普通公司的总务经理的做法。
若是销售公司,则不同。
对付销售人员,张静涛就绝对会睁一只眼,闭一只眼,他会暗中以每个销售产生的效益来评估他们,而不会如管家这样的做法。
任何报账,只要让他感觉付出的代价合理,他都会报。
门阀之下,以利为尊。
不给利,谁给你卖命?
水至清则无鱼。
用在有些方面是不错的。
只要有一定的辖制手段,比如聘用一名古板一点助理,借他的人头一用就可。
若大公司有销售部,作为总务经理,张静涛则会给其一定的预算和效益挂钩,多少效益可用多少预算,而不会限制得太死。
这并非不对公司负责,事实上只有这么做,公司获利才会更多。
否则,看似一切都很规矩肃然,却产生不了效益,甚至导致公司关闭,才叫是损害公司利益。
为此,如今的使团,便是他和萧美娘说了这些后,萧美娘这副官就在用类似的方法管理着。
而不像其余军队中的副官几乎都是各管各的,主管都是想到了,才问下部队情况,事情都是冒出什么,才被动地去做。
仅仅是一些发放俸禄之类的事,才是每月都定期会做。
如此一来,当然会杂务积累一堆。
毛润雪的眼眸随着张静涛的命令一个个下去,眼睛越来越亮。
后来艮本是拿了一支笔,在堂中的大方桌边坐下,不断地记录着,陈佳琪帮着一起记录。
老管家听得目瞪口呆,没想到家里还能这么管理的。
却不知,家,公司,天下,其实都是一样的道理。
张静涛最后总结道:“因而,做总务经理不不不,是做总管做总管最重要的就是沟通能力,那便是公司和外界也好,和内部也好,发生一些不容易协调的事情时,总管要善于沟通,要擅长拉近和人的距离,要避免别人看不起你和你的主上,而后把这些事务处理妥当,比如在外部的税务工作中争取优惠咳咳咳,我是说武赋,比如家中的商务要申报定价,其实也就充当了五部之后的第六部:礼部,也就是管外交的司礼官,又若五部之间有问题的确一时无法解决,需要各部兄弟忍耐一下时,亦要你去沟通,还有预算费用的限定等等都是如此。也就是说,到了第二年,总管就要心里有数了,因为,第二年要做整个公司整个家族的总务预算。”
众人纷纷点头。
可如果张静涛一开始就说,总务经理最重要的素质,居然是要擅长沟通的话,所有人必然会嗤之以鼻。
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好在毛遂家对此是很认可的。
为啥?
因为毛遂就是沟通高手啊,他就是因此而上位的。
而若真要张静涛当总管,那么他从今日开始,就会准备总扩工作的细项,包括自己要用的表格,一切都会规范化、标准化。
但下面的细项的表格之类的规范化,会让下面的人去做。
而后和所有的总务人员面谈,确定他们的工作,解决他们的疑难,而不是属下有一点笨笨的,就去考虑换人,实则很多事都不过是熟能生巧,动了脑筋后,大多数人都能胜任。
好在这里的管家不用管各系列的iso和iec这些质量、件、环境、电器等标准化管理体系。
当然,即便要完成那些标准体系,也有专业的老师