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应用文写作-第21章

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集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。

  (一)贺信的作用和类型

  贺信作为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。

  按照贺信的不同对象,可以把贺信分为三类:一是上级单位对下级单位或所属群众发出的贺信;二是同级单位之间的贺信;三是下级单位给上级单位的贺信。

  (二)贺信的格式和写法

  贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

  1.标题。贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

  2.称谓。顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。

  3.正文。贺信的正文要交代清楚以下几项内容:第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交代清祝贺的原因。第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。

  4.结尾。结尾要写上祝愿的话。如“此致──敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

  5.落款。写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。

  (三)贺信写作的注意事项

  1.贺信是书信的一种,可按一般书信的格式写。但贺信要体现出自己真诚的祝福,成为加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。

  2.写贺信,要写清向谁祝贺,祝贺什么,为什么要祝贺等。有时还要向被祝贺者提出新的要求和希望,并写上表示祝贺的话。

  3.贺信要写的感情饱满充沛,内容要真实,如评价成绩要恰如其分,实事求是。

  4.贺信的用语要有鲜明的感情色彩,要使人感到温暖和愉快,受到鼓舞和教育。

  范文解析

  国家体育总局 中华全国体育总会 中国奥委会

  致第29届奥运会中国体育代表团贺信

  中国体育代表团:

  在刚刚结束的第29届北京奥运会中,中国体育代表团不畏强手,顽强拼搏,取得了51枚金牌、21枚银牌、28枚铜牌的优异成绩,位居金牌榜首位,创造了我国运动员参加奥运会以来的历史性突破。在此向你们表示热烈的祝贺和亲切的慰问。

  在北京奥运会的赛场上,中国体育代表团始终坚持发扬奥林匹克精神,弘扬中华体育精神,顽强拼搏,胜不骄、败不馁,以中国运动员良好的精神风貌和体育道德风尚展示了国家形象;始终坚持充分发挥应有的竞技水平,努力创造更好运动成绩为国争光;始终坚持向各国、各地区代表团学习,加强友好交流,增进友谊;很好地实现了在本届奥运会上确立的参赛目标,取得了运动成绩和精神文明双丰收,向全世界展示了中华民族自强不息、奋发有为的精神风貌,为祖国和人民赢得了巨大的荣誉,向改革开放30周年献上了一份厚礼。

  全国体育系统热烈欢迎你们凯旋,为你们的出色成绩感到骄傲,将以你们为学习的楷模,振奋精神,鼓舞斗志,为推动我国体育事业的持续发展,为构建社会主义和谐社会做出新的贡献,为祖国和人民赢得更大的荣誉!

  国家体育总局

  中华全国体育总会

  中国奥委会

  二〇〇八年八月二十四日

  范文分析:

  这是国家体育总局、中华全国体育总会、中国奥委会联合署名向取得佳绩的第29届奥运会中国体育代表团的贺信,内容清楚、感情饱满、格式正确、行文流畅。正文前有问候,后有祝福。正文总结了奥运健儿顽强拼搏、勇夺奖牌的奥林匹克精神,并表达出由衷的祝贺。

  四、感谢信 表扬信

  (一)感谢信

  感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者,从文体来说,它属于应用文体。在日常生活和工作中,得到人家的帮助和支持,可用这种文体“感谢”一下。它与表扬信有许多相似之处,所不同的是感谢信也有表扬信的意思,但是重点在感谢。

  1.感谢信的特点和类型。

  感谢信用于公开感谢和表扬,感情真挚,表达方式多样。

  感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

  (1)感谢对象的特点分为写给集体和个人的感谢信。

  ① 给集体的感谢信。这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,渡过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

  ② 写给个人的感谢信。这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

  (2)按感谢信的存在形式来分,有公开张贴和寄给单位、集体或个人的感谢信两类。

  ① 公开张贴的感谢信。这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。

  ② 寄给单位、集体或个人的感谢信。这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

  2.感谢信的格式与写法。

  感谢信一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

  (1)标题。第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

  (2)称谓。第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”、“师傅”、“先生”等,称呼后用冒号。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。

  (3)正文。第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

  (4)结语。正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”,或用“再次表示诚挚的感谢”之类的话;也可自然结束正文,不写结语。

  (5)署名与日期。最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

  3.感谢信写作的注意事项。

  写感谢信要注意下面几点:

  (1)叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。

  (2)信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。

  (3)写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身份,也要符合感谢者的身份。

  (4)感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。

  范文解析

  感 谢 信

  ××××有限公司于××年×月×日在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系,进行更广泛、更友好的合作。

  ××××有限公司

  董事长:×××

  总经理:×××

  ××年×月×日

  范文分析:

  这一篇感谢信,开门见山,对本公司开业期间收到的各同行、用户及有关部门和领导的祝贺表示感谢,说清了事情经过,表明了自己的收获和感受,态度谦恭、礼貌,语言简练。

  (二)表扬信

  表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行(或被其品行所感动),特向被表扬者所在单位或其上级领导致信,以期使其受到表彰、奖励,使其精神发扬光大。

  表扬信多数是以信封装好交给受表扬的个人和单位领导,也可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。一是肯定被表扬的先进事迹;二是表达感谢之情,希望受表扬的人或集体发扬成绩,继续进步;三是宣传先进思想和事迹,号召大家学习以便形成良好的风气,提高全民的素质。

  1.表扬信的特点和类型。

  表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分,语言要热情而简朴。

  表扬信大致可以分为两类:一类是以领导机关或群众团体的名义表彰其所属单位和个人,可以在授奖大会上直接宣读。另一类是个人之间、单位之间的相互表扬,除了赞颂对方的优良品德,还有表示感谢的意思。

  2.表扬信的格式和写法。

  表扬信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

  (1)标题。一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

  (2)称谓。表扬信的称谓应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受文单位。

  (3)正文。正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。

  ① 交代表扬的理由。用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。

  ② 指出行为的意义。在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想,好风尚,好品德。

  (4)结尾。该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。”写给本人的表扬信,则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶格写。

  (5)落款。落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

  在写法上,表扬信与一般书信一样也分为称呼、正文和结束语。写表扬信有4个要素:

  (1)人:表扬谁要明确;

  (2)事:他做了什么事,要有时间、地点和主要内容;

  (3)这件事说明了什么思想、发扬了什么风格;

  (4)有什么影响和作用。

  3.写表扬信需要注意的事项。

  (1)表扬信应把表扬的对象写清楚,表扬的事迹要写具体,真实地表达自己的感情。

  (2)表扬对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。

  (3)内容要以说明事实为主,避免不着边际地大发议论。

  范文解析

  表 扬 信

  ××学校领导:

  8月11日中午,由于孩子在家玩火,造成一场大火灾,当时我们尚未下班。贵校学生周××发现火情之后,不顾自己生命安全,奋不顾身冲进火海去解救我的孩子。由于火势很猛,屋里烟浓,周××冲进屋后,房门马上被紧紧地吸住,外面的人进不去,大家都为周××捏着一把汗。周××在呼吸困难的情况下,临危不惧,急中生智,打破窗户玻璃,屋里压力减轻,门可以打开了。救火中,周××发现立柜还有一盒五四式手枪子弹,在十分危险的情况下,毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外,避免了一场严重事故的发生。在周××的带领下
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