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奥美CEO庄淑芬职场78悟:-第6章

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  根据沙场老将的忠告,维持良好的伙伴关系有五大原则:
  1。清楚明确划分责任。
  2。切勿侵犯他人权益。
  3。相互容忍,彼此扶持,这世上没有十全十美的人。
  4。切忌薄于责己、厚于责人。为何总是看到别人的小毛病,而不反省自己的大缺点?
  5。用爱心关怀一切。
  请在内心背诵三遍,然后做沙盘推演。既然小丸子身处在企业大环境,贵公司或组织是 否有为你规划工作内容或职务描述?如无,请向相关主管索取或询问。知道自己的职责所 在,对这位被赋予带人责任的同事,你可能比较能够知道如何应对。到底她是你的小主管还 是平行的同事?搞清楚游戏规则就好办事。
  接着,阁下谨记:新人有凡事开口问的权利与责任。我知道在职场做事做久了的人,通 常 会想当然耳以为新人知道如何入境随俗,却忘了其实他们需要一张“地图”。别人忘了给你 ,咱们就问尽所有的笨问题,把来龙去脉弄个明白,花点心力找出“地图”也会有一种成就 感。主 动积极表现自己的企图心,有助于迅速进入状态,何况并没有人规定询问事情的对象只能限 定在某人身上!
  第三步,转移负面思考,学习与人沟通。运用适合你个性的方式和这位带你的同事,在 工作之余坐下来谈一谈、聊一聊。请她吃个“便饭”或喝杯咖啡,传达你希望与她和乐融融 共 事的心愿。也许你正在想:“Why me?”别忘了,是你有困扰,你需要她助你一臂之力。
  职场是世界的小缩影,完美不重要,重要的是合理。根据你的“自我反省”——对方一 无是处,阁下美德遍布?和同事相处,是每个新人踏入职场的必学之道。观察这位同事的优 点,将之放大以遮盖你所认知她的问题,说不定你对她的认识会因此改变。
  至于对“企业大环境整体掌握”如此神圣严肃的问题,这位同事说不定也丈二和尚摸不 着头脑呢!请再往上询问,或找寻其他资源,如公司文件或企业简介。阁下目前的责任是了 解公司赋予你的角色,“做琐事”是每个人必经之路,我们都是“做”这个长大的啊!当 务之急,是抛开也许是自己虚拟的假象,和同事建立互动的、正面的关系。请再将上述五大 原则背三遍,然后放下身段实际操作!
  

挫折是年轻人最好的祝福
人生虽可计划,但际遇却异常难料,无论生活或工作,“无常”其实正是一种常态……
  情人节当天,我的办公桌上放了一支粉红色的郁金香和一张大红卡片。充满好奇地打开这份 不速之“礼”——是一位年前离职的员工在跳槽就任新工作后有感而发的祝福心意。
  工整的文字叙述着自己何以因为高薪之故毅然离去。他就读大学、全家寄望甚深的弟弟由 于 一场惨绝人寰的高速公路大车祸,意外地提早离开人世。为了减轻母亲双肩维持生计的重担 ,他必须从长计议考虑自己的前途,包括实质的金钱报酬在内。坦诚平实的心声告白,丝毫 没有无奈怨恨的悲情,反而透露出一种哀伤之后勇往直前的生存斗志。他甚至打算将以培植 训练新一代的属下为重任,效法他曾经在此所受的各种培育计划,闯出一片天地。
  人的际遇虽可计划,但却异常难料,无论生活或工作,“无常”其实正是一种常态,虽 然我们内心深处总是期盼生命中某些事物最好不要轻易改变。然而当残酷的现实降临时,除 了 用心拥抱悲伤,我们还必须排除万难整顿自己,以最大的勇气面对不可掌控的一切未知。此 时 此刻,我只能衷心祝福这位在情人节居然送花给我的年轻人,希望他往后的日子心想事成, 万事如意。
  事实上,就我所知,周遭友人包括自己在内,在工作起步或事业有成时,几乎没有一个 人不曾经历各种严重程度不一的生活历练,其间诸多惨痛的不幸来自家庭、婚姻、感情或个 人健康等,由于涉及隐私领域,绝大多数当事人都必须刻意压抑内在的冲击,若无其事甚 至坚毅好强地瞪视外界。反倒是源自工作场所的挫败沮丧,量少时短,能堪多击,通常人们 在时过境迁后,几乎都能很快地收拾心情重新开始。
  大概是人们一向公私分明吧,公的境遇一旦不如人意,尚可潇洒自在“不带走一片云彩 ”,一走了之。私的领域就没有那么容易了,真要随时懂得割舍放下,还得花费内心无数的 剖 析与修为。我就一直羡慕那些公私不分、自由自在的人,无论是头角峥嵘的商场竞技,还是 风花雪月的情感天地,他们就是有本事拿得起也丢得下,必要时尚可来去自如全身而退。
  我们曾经在公司征集人才时,设定若干找新人的评估基准,其中之一就是遇挫折恢复得 快的反弹性。有时候,不免在面试中问及对方在过去生活中面对挫折的经验与能力。新人在 言谈之中都会奋不顾身一一举证,以说明自己是个具有反挫能力的人。大部分年轻人生活的 挫折几乎清一色源自学校或同侪团体,从某个角度而言,我常常为他们深感庆幸,至少他们 当时的不顺并非生命中刻骨铭心的哀伤,至少他们在青春年华时尚可隔绝于人间的惨痛。然 而,有几次却不期然看到年轻的眼神里深不可测的悲伤,那种无意间接触的悸动,令我久久 无法释怀。
  记得多年前,一位出身名校的女孩儿,在应征时,异常镇静却无比忧伤地提及自己最大 的 挫折,就是面对因债务缠身投海身亡的父亲,而且在18岁的年华就必须亲自办理相关的后事 。
  她在回忆过往时流露的哀戚神情,让全场的面试主管无不动容,而她处理人生挫折的聪慧 冷 静更博得大家的一致赞叹。如今她在历经多年的力争上游后,也为人主管,独当一面。对许 多过来人而言,青春岁月的生命挫折,早已在身上化为一股面对无常的顽强斗志。
  

应征时可能面对的五个问题
问:我在这学期结束就要大学毕业了,心里很惶恐,很想找到一份理想的工作。我应该 如何在应聘工作时贩卖自己,如何准备履历表才能令人印象深刻呢?
  (铭傅?小文)
  答:在回答你的问题之前,容我先透露一下,当我们决定是否要雇用一位应试者时,心中有 五个基本准则:
  1.这个人是否可以胜任此职位?有没有足够的专业技能与知识?(天分×教育×经验=能 力)
  2.这个人是否会接受这个工作?是否具有充分的动力与企图心?(能力×动力=成就)
  3.这个人是否能够与他人合作愉快?在情绪与心理上是否能适应工作上的要求与此地文 化?
  4.这个人是否值得信任?此人的性格如何?
  5.用这个人时,公司是否有其他特殊的考量?(比如说,面对特别麻烦的客户时,这个人应 具备的耐心与应对技巧。)
  由上而知,应征工作时,你要面临有关专业技能与人际技巧两大层面的考验。
  事实上,从履历表寄到应征公司的那一刻开始,应征者就已经进入了一个被选择与被判 断的过 程。可能包括中间的来电询问、现场等候、面试或笔试等等。我们会从诸多“关键时刻”去 判断一个应征者是否用心,譬如准备的自我推荐是传统的制式模样,还是有独具一格的表现 ?如 有笔试,填写问卷是否花费心思表达真正的看法,还是只是标准答案、人云亦云?等候面试 时是 否运用观察力看看公司周遭,应征之前是否稍加涉猎相关业界或公司的资讯(以免回答时一 问三不知)等等。
  至于履历表如何准备,我认为可视应征企业公司文化而有所不同。传统保守的企业,你 推荐自己的方法自然不要过于花哨或另类,以免尚未入门即遭淘汰;应征创造力十足的行业,则可大大发挥自己的想象力,让对方眼前一亮如获至宝。你可根据应征的行业及企业特 质“对症下药”。然而依前所分析,你应该设法在第一次接触时,就有 效传达自己在专业技能与人际关系方面的特点,就算没有实质的作业经验,也可运用过去 类似的生活经验或校园经历,举例以凸显自己的与众不同。切记,履历表长短不一, 但定要言之有物地销售自己的人格特质与所学专长,以免对方不耐烦而遭弃置。
  最后别忘了,履历表只是一个敲门砖,后续锲而不舍的求职过程更加重要。西方有谚语 说“God in all details”,应征工作亦是如此,每个细节都不能疏忽!
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孩子气太重,会不会影响工作
问:我刚毕业,才找到工作,与同事相处也很融洽。最近从同事口中得知,大家对我 的 评语是“很乖,也很孩子气”。同事说我应随着毕业调整自己,可是我不懂。请问,孩子气 太重对工作有什么影响?我应怎么做才能改善这种情形呢?
  (台北?妹妹)
  答:在非常功利化的当今社会,要保有童真的赤子之心并非易事。有的人终其一生汲 营奔 波,为了养家糊口善尽责任;有的人颠沛流离寻寻觅觅,为了实现理想不甘平凡;有的人脚 踏实地埋首耕耘,为了把握机会放手一搏……无论选择哪一条路,每个人都应该为自己勾 勒的未来负最终责任。在这个虽似漫长、实则短暂的前进过程中,能像孩子般永远对一切充 满好奇憧憬,实在是上天所赐的福气。要知道,大多数的世人根本无从忆起自己何时何 地开始与纯洁的童真分道扬镳。
  所以,别人说你“孩子气”,并不一定全然不好,然而别人说你“很乖”,也不一定全 然 就是好。甫出学校踏进职场的新人,除了极为少见的异数,多数人通常会入境随俗、萧规曹随,这时候,伸手去拿的意义大于伸手去给,因为对新人而言,一切都在学习观摩、成长 塑 造中,前人的善意提携或指导,往往可以使你事半功倍地快速抵达目的地,而不幸遭遇也可 能让你在激流冲击中葬身灭顶。这其间的差异,虽说和置身的组织环境与企业文化极为相 关,然而,个人适应变迁的应对智慧才是关键所在。
  建议台北的“美眉”,考虑下列事项并身体力行:
  1。 培养独立思考事物的能力。每件事先别问别人,但求自己的内心对话。我的想法如何?我 为何如此想?我想要怎么做?
  2.平日多观察资深同事的为人处世。他们有多少类型?同事甲与同事乙面对突发状况时处理 方式如何?他们待人接物有没有不同之处?
  3.充实自己的专业知识与技能。善用公司资源与周遭渠道,不懂的固然可以开口问,但不 妨先运用网络资讯或书籍文件,打个底再走下一步。
  4.保有童心,去除童气。孩子气有时代表沉不住气或轻率任性,很乖有时意味着没有主见 ,只会依样画葫芦。三思而后行,必要时主动表达一己之见,适时适地在人前呈现稳重可赋 予重任的态度,是职场的一种美德,它会为你的未来铺陈无数的机会。
  

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