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上班族必懂的OFFICE天择定律-第13章

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天择律41 少说人家的缺点,就少一个敌人
很多人习惯用放大镜看别人的缺点,再戴上墨镜看别人的优点——别觉得这很黑暗,这其实是人类为了生存下去而具有的天性。如果你老是看到别人的优点,老是觉得别人比你强,实在很难让自己拥有好好活下去的信心。
  但是,如果你想在办公室坐大位,就必须把这种生物自然机制摆两旁,努力发掘对方的优点,以免当你需要赞美别人时,你勉强说出了一些赞美别人的话,却被别人踢爆你是虚情假意,发现你的虚伪和不满。
  如果你有这种看人缺点的倾向,一定要试着改变自己看人的角度和习惯,才能让对方感受到你诚心诚意的赞美,也才能有助于你的人际关系。
  有人觉得这样很困难,毕竟那些会被注意到的缺点,往往是和自己切身相关的,他就是龟毛,就是小气,就是没大脑,这些缺点就是会造成自己的困扰,你怎么可能忽略这一些?
  我当然没有要大家忽略,只是想提醒大家,世界上没有完美的人,而且每一个人的优点和缺点往往是一体的。
  例如,那些龟毛、太过神经质的人,换一种角度看,也可以说是注意细节、比较细心的人。而马马虎虎、粗心大意的人,平常也比较不拘小节而且心胸宽广。那些小气鬼说不定必须拿钱孝敬父母长辈……优点和缺点往往是相对的,随着看人角度的不同,缺点和优点其实是没有定论的。
  这种现象在男女交往时更明显。一开始交往时,情人老是不停夸对方体贴、细心、勤劳,但交往久了,体贴变成爱管闲事,细心变成找麻烦,勤劳也成了紧迫盯人,这种心境的转换真是让人难以捉摸。办公室的人际关系也类似,只是大家习惯先从缺点开始看,日子久了才能慢慢磨出默契来。
  但如果一开始就能冷静观察别人,试着改变自己的“看人角度”和“价值观”,挖掘出对方没被人注意到的优点,对方一定会感激涕零,觉得你慧眼识英雄。
  如此一来,才能真正做到“五湖四海皆兄弟,阿狗阿猫是朋友”的成功人际关系境界。最重要的是,你的敌人愈来愈少,朋友愈来愈多,当朋友一多,你迈向成功的路上的障碍就更少了。
  从现在开始学习转换自己的看人角度,多出口称赞,为人脉存折多积点红利吧!
  天择黑匣子
  蛙叫与鸡鸣
  有一次,墨子在讲学时,有个学生提问:请问老师,多说话是一件好事吗?”
  墨子回答他:“你常听到蝉鸣、青蛙叫吧!他们甚至会叫到破嗓,但你会停下来听吗?”
  学生想了一下,搖搖头。
  “那你早上是不是听见公鸡鸣叫就起床了?”
  学生马上点头。
  “如果你常在别人旁边叽叽喳喳说个不停、念个不停,人家很容易忽略你的话;只有那些能一语中的的人,才能吸引别人的注意啊!”
   。。

天择律42 运用“扮猪问老虎”策略,增加存活率
老实说,在工作中要麻烦同事帮忙,是大家都很不愿意的事;但上班族为了加深和同事的关系或建立情感,绝对有必要多利用一些需要同事帮忙的机会,来制造欠同事人情的理由,日后再找机会回报他,一来可让对方注意到你的存在以及你对他的重要性,二来在情感上他也会不自觉地把你当成自己人或是同一边的。
  达尔文的物竞天择理论中,经常强调一个物种如果和其他物种没有生克关系,很容易就会因生态失去平衡而被大自然淘汰。例如变色龙如果不是依赖周遭环境的植物颜色来掩护自己,早就被天敌抄家灭种了。其实,变色龙的祖先就是一般爬虫类,由于丛林中的天敌太多,为了存活下去,他们的基因发展出可以模拟周遭环境的颜色,好让自己隐形,躲过猎捕;那些变色功能比较差或变得不够逼真的祖先,就成为天敌的猎物,被当做三餐消化掉,存活下来的都是变色功能比较强的。就这样,变色龙的子子孙孙都天生具有快速变色而且色彩逼真的求生功能,因此这个物种才能存活到今天。
  同样的天择律,在我们的办公室里也上演着。
  那些不懂得找同事帮忙或掩护自己的人,早晚也会被办公室这个生态淘汰掉,就像那些变色基因不够强的变色龙一样。
  根据心理学家的调查显示,那些在办公室里循规蹈矩,做人一板一眼,自律甚严,不敢随便麻烦同事或长官的人,反而不会有好人缘,而且一旦生态改变(例如裁员或单位整并),也很容易被淘汰。因为他们只懂得做事,却不懂得做人。
  其实,做人要成功的道理很简单,就是“将心比心,有来有往”八字真言。
  据说,日本人是最懂得OFFICE天择律的民族,他们的新人刚进入职场时,每天进办公室一看到人就前辈、学长、学姐的叫个不停,即使自己实力很强,也要凡事装不懂地请教前辈或学长、学姐,让自己很快地融入办公室这个表面看似和谐,骨子里却暗潮汹涌的残酷生态中。
  当然,也有一些白目的新人,一进职场就仗着自己的高学历或是明星学校的光环,走路一定抬头四十五度看天花板,用鼻子看人,做事时力求表现,而且还当众指责前辈的错。这种人就像误闯丛林的小白兔,没三两下就会被撕成碎片,连骨头都不剩。
  因此,在办公室里有不懂的地方,一定要趁机请教前辈,即使被骂也没关系;就算在工作上一直很顺利,偶尔也要找一点事故意去请教前辈,趁机拉近关系,建立彼此的感情基础。
  然而,在办公室求人帮忙,必须懂得分寸和技巧,尤其求教的次数也不能太多,否则反而会使双方关系恶化,甚至变成敌对的仇人。
  例如,在拜托同事列印一份文件时,有的人只会说:“喂!把这个印出来。”然后就把文件丢在人家桌子上。
  懂得OFFICE天择律的人就会说:“不好意思,请帮我列印一份文件好吗?谢啦!”
  这两种请求方法哪一种可以让人的存活率比较高,自然就不用多说了。
  毕竟,每一个人都会有遇到危机的时候,例如结案期限快到了,你手上的案子无论如何也做不完,或家里有急事而必须延误时间,这时就不得不请求同事帮忙;在这关键时刻,被你请求帮忙的同事是否爽快答应,和平时你与他的关系好不好或感情深不深厚都有绝对的关系。
  在大自然的生态中,很多物种的存活除了靠同类的协助外,有时候也要靠天敌或其他竞争者打击更大的敌人才能存活。
  在办公室里也一样。有些同事尽管你看不顺眼,有些同事尽管和你是不对路的,但在许多非常时期,你往往要靠他们拉你一把;而把你推下火坑的,却可能是你平常往来最亲密的死党。
  因此,在办公室这个复杂多变的生态里,千万不要因为不喜欢某些人就懒得跟他们互动,或是不和他们建立交情,因为,在办公室里没有永远的朋友,也没有永远的敌人。你应该把每个同事都看成是亦敌亦友的共生对象,每个人都不能得罪,和每个人都应该有交情。
  如果你发现某些人和你互动不多,甚至没有机会互动,这时就可运用“没事找事”的策略,故意找一些问题去请教对方。相信几次互动下来,彼此间就可以建立起比较深厚的交情,你的办公室存活率也就会更高了。
  天择黑匣子
  免费花生米
  有个叫哈利的年轻人,在马戏团表演场门口卖饮料和零食,但生意一直很不好。
  这天哈利想出一个办法:要让买票入场的人都可以免费拿到一包花生米。
  老板骂他疯了,不同意他这么做。但哈利相信如果这么做,一定会让生意好转,于是他向老板保证,如果赚不到钱他全额赔偿,如果赚到钱,就五五均分,老板看他这么坚持,只好答应了。
  没想到这个策略实行后,买饮料的人大增!
  原来,哈利在花生米里放了一点点盐,不但能增加花生米的口感,还让顾客容易口渴,饮料的营业额甚至是平常的十几倍呢!
  

天择律43 就算被人误会,不要急着立刻反驳
通常即使我们确实有错,受到上司和前辈的斥责时还是会不高兴,甚至一张脸立刻垮了下来;如果是自己没有错,却无缘无故受到上司和前辈的批评呢?我相信没有一个人能咽得下这口气吧!
  绝大多数的人遇到这种情況,第一个反应绝对是气得跳脚,急着想为自己平反、澄清,就怕自己被误会要背黑锅。不过,也因为遭受冤枉的心态使然,往往这时候反弹的力道以及辩驳的态度也会更加强烈,到最后即使洗刷了自己的冤情,却也因为情绪问题和上司杠上了,结果比之前还惨。
  我公司里就有一个前辈,有一次他被主管叫进办公室劈头就是一顿痛骂:
  “你怎么做这么久了,还会出这种小错?”
  “这种很基本的处理程序也处理不好,你这样要怎么带新人?”
  “这就是为什么你都做了三年了,还只能当基层,一点上进心也没有……”
  斥骂的声音大到外面的人都听得一清二楚。
  没想到这时候前辈突然重重拍了下桌子,开始回骂。虽然事后主管发现是自己搞错了,出错的并不是那位前辈负责的业务,但是也因为和前辈吵翻了,脸拉不下来,硬是把前辈调走了。
  像这种情況,不仅是考验你EQ的时候,事实上也是考验你会不会做人的时刻。
  主管犯了错、误会了你,如果你当着大家的面指正他的错误或是误解,那就没救了。你让他没有台阶可下,到最后即使证明你真的是无辜的,他也要硬赖到你身上。
  因此,这时候你如果能一声不吭地忍受批评、接受批评,就是给自己也给对方预留退场的下台阶。当主管最后发现是自己误会了你时,对你的印象会更好,佩服你的大气量。
  因此,当上司或前辈情绪比较激动时,自己绝不能意气用事。有必要的话不妨做一下深呼吸,使自己冷静下来。
  批评的一方(上司或前辈)应该也预想到了你会反驳,从而有了如何对付你的反驳的心理准备。因此,你最好耐心听完上司和前辈的批评,之后再把自己应该说的话说出来。如果你急于反驳,上司和前辈很可能会愈发变本加厉地批评你。耐心地听完批评,结果会好一些。
  其次,在主管训斥完之后,这时也先不要急着反驳,最好去搜集所有相关资料,让文件和数据说话,这会比你空口驳斥要来得有力得多。有了这些客观的证据,上司和前辈才能对此事做出客观的分析和评价,进而冷静地回应你。
  因为每个人都有强烈的自尊心,所以能虚心地接受批评是很难做到的。
  要做个“会听”的人。首先,要深刻认识“听”在与朋友或其他人交谈时的重要作用。如果你深深了解“听”在交谈时的重要作用,在与别人交谈时,你就能适时地随声附和几句以表示赞同或认可。
  说话时总是以“我”为开头的人,很难成为“会听”的人。与别人谈话时,要表现出愿意与对方交谈的态度和诚意。与别人交谈时如果能做到“会听”,谈话双方就不会发生摩擦了。
  天择黑匣子
  顾客的眼睛是雪亮的
  美国有一家大型家具公司,一直实行七天内无条件退货的制度。
  有一天,一个顾客推着四个大轮胎走进来要求退货。柜台小姐觉得很讶异,因为她很确定公司从来没卖过轮胎,当然拒绝了退货要求,但顾客坚持自己是在这里买的,和柜台小姐僵持不下。
  等主管来处理时,他一句话也没说,就将顾客索赔的金额一分不少给了他。之后,主管把轮胎挂在收银台上方,好让每个人都记得──顾客永远是对的。
  这件事被传为美谈,家具公司的负责人甚至说:“那些不诚实的顾客也会信心十足地来买东西,就算他们回去告诉别人我们有多傻,这也很好,因为现在每个人都来这里买东西了。”
  

天择律44 公事上,尽量别谈宗教和政治
某期《商业周刊》报道所谓的“超级业务员”,其中一位保险业的Top Sales林裕盛说,他做生意的诀窍在于先交朋友。这听起来似乎很简单,但做起来可没那么容易。
  要让客户把你当朋友,这种深厚的私人交情,难免要谈到不少私事、价值观……才能拉近彼此的距离。不过要注意,有两个特别的话题是不论中外都要避免的禁忌,一个是宗教,另一个就是政治。
  很多人与客户谈到兴起时,一聊起了有关宗教的话题,可能不经慎重考虑就开口说:“我不喜欢某某宗教……”这时,万一对方恰好是信仰这个宗教,绝对会立刻表示不悦,因而出现
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