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职界小卒-第5章

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公司记录考勤的方法是采用指纹机,抽了个空,方婕带着包轩录入了指纹,每天早上上班之前和下班之后都要录入一次指纹,如果当时遗忘了的话那可就惨了,如果补的及时还好说,如果补的不及时的话那么对不起,算一次旷工。

很多人都是出现过这种情况,下班以后直眉楞眼的就走出办公楼回家了,然后第二天来的时候看着指纹机发呆,最后为自己昨天的粗心懊悔不已,甚至念叨一上午,因此方婕一再提醒包轩千万不要忘了按指纹。

对于包轩来说这种事情记住不是难事,毕竟这也是日常工作的一部分,如果连这点事都记不住的话那还能干点什么呢?

中午吃饭的时候,方婕和包轩边吃边谈,“怎么样?单位的伙食还可口吗?”方婕很大气的问了一句。

“还好,还好。”包轩看着自己面前的四菜一汤心中暗想,这哪里还好啊,能够这么好的员工餐的单位现在真是不多了,看来自己来这以后还得胖。

午餐过后,包轩和方婕回到了办公室内,包轩将自己上午的工作整理了一边,主要就是熟悉了一下公司几个部门之间的衔接事项与时间点,剩下的时间包轩都在看有关公司的各项规章制度,以及详细阅读了一遍公司的员工手册,因为自己所在的是人事部门,管理着公司的制度与行为规范,如果自己在这方面做的不够好的话不尽丢方婕的脸,更是让人事部在公司内的地位下降,因此包轩必须熟悉公司的各项规章制度。

晚上包轩坐在书桌前写日记,早在上学的时候起,包轩就养成了写日记的好习惯,他总是喜欢将当天所学到或者看到的事物记载下来,第一上班的感受当然也在其中,总体来说不算累也不算不累,就是有种想干却不知道从哪着手的迷茫感。

也许是新到一个工作环境需要适应,包轩对自己还是有信心的,虽然自己以前没有从事过行政类管理工作但是自己对这方面有着不淡的兴趣,憨厚的他不会去算计他人,但并不代表包轩是傻子,他不是看不出这里面的勾心斗角和暗度陈仓,但是这些不会被包轩放在眼里,因为那些歪门邪道的小伎俩只是那些快要被淘汰的人苟活的手段而已。

合上日记,包轩伸了个大懒腰,将自己的东西收拾好后到卫生间漱了漱口,随后小猫洗脸般的胡噜了一把脸,然后对着外屋还在看电视的父母说了句:

“我睡觉了啊。”

第8章 笑话

包轩来到林康的第二天,带他的方婕给他一个不轻不重的活——拟劳动合同。

包轩在来这之间一直都是干活的,从来没有接触过像劳动合同这类的资料,昨天就光看那些大大小小的规章制度就弄的包轩一个头两个大,现在又让他来接触这个跟法律间接有关联的东西,一时间包轩有些慌。

因为已经到年底了,公司内员工的合同都快到期了,所以要重新签订一份新的劳动合同,公司上下加起来一共小二百人,包轩的工作就在这星期内将这二百份劳动合同给拟出来。

12月份的天已经不算暖和了,可是听到任务后的包轩额头上却是冒出了汗水,一旁的方婕看出了包轩的紧张拍了拍他的肩膀鼓励说道:“这个没什么难的,熟能生巧,只要注意别把内容写错了就行,我这有一个已经拟好的,你照着抄吧。”

点了点头,包轩努力冲方婕挤出一个笑容后,便是几乎是捧着那份方婕给他的劳动合同回到了座位上。

现实往往就是这么残酷,当你曾经只是一个餐饮出身的小服务员突然摇身一变进了办公室你在心理上会有多大的变化,从劳动人民一下子碰到管理阶层,会不会觉得有些小提升,如果是让此时的包轩回答,那么他的回答是:“还他妈不如从前呢。”

原因很简单,心理压力太大,不单单只是因为让包轩拟几分劳动合同就会让包轩产生这种想法,而是眼前发生的一切和他之前所预料的完全不同。

在包轩拟劳动合同的过程中,一旁的方婕正在进行着一些人事日常工作,比如领导忽然进来要一些信息资料,方婕这时就会立刻用办公软件在很短的时间内制作出几张表格出来,又或者是内部来电话询问一些员工的在职情况,方婕则会翻阅员工档案寻找需要了解的信息,还有一些人因为一些鸡毛蒜皮的小事而到人事部来理论,作为人事专员的方婕又要抽出宝贵的时间来为这些人处理纠纷问题。

包轩自己因为没有工作管理方面的经验,因此方婕为他安排了一下时间,每天上午包轩抄写劳动合同,下午的时候熟悉一下人事工作流程,这样一来时间都分配开来,工作也能共同进展。

所谓人事工作流程就是入职、离职、转正、调动以及辞退等手续办理的操作流程,每个用人单位的人事部门都会有负责这类工作的人员,之前方婕就是负责这一块,而由于工作量的加大,方婕一个人已经无法独立完成这些琐碎的工作,因此才会有包轩的机会。

虽说方婕名义上是包轩的师傅,可是方婕却从来没有以师傅的身份自居,相反对包轩说话十分的客气,称呼上从来都是您,指导包轩的时候也是不厌其烦,这让包轩内心很是感动,他以为凡是身处办公室的人员都很孤傲,以前他所在的单位就是,一个个斜眼看人,完全不把包轩他们这些底下干活的人放在眼里。

上午很快便过去了,包轩由于生疏的原因也是出了不少错,劳动合同这种东西马虎不得,不能有任何涂改的痕迹,因此包轩出错后那些可怜劳动合同的命运就只有被撕毁了。

中午吃饭前,亲手将撕毁的劳动合同扔进垃圾箱里的包轩内心很不是滋味,如果是换做方婕的话肯定是一次就能成功的,而自己已经犯了好几次错误了,对于自己的能力方面,包轩埋下了自卑的种子。

下午的时候,方婕按照计划,告诉包轩各人事工作流程,首先讲的就是入职。

包轩之前是在一家三星级饭店任服务员,由于自己是毕业后学校分配实习去的,所以当时并没有办过什么正式的入职手续,正是和一帮同为实习生的同学听饭店经理一通臭喷后,便各自被分配到相应的岗位上。

现在包轩望着电脑前那复杂的入职流程图忽然有种看天书的感觉,若不是一旁的方婕为其讲解,包轩真的想吐了。

入职完了讲离职,离职完了将转正整个下午,终于在方婕优秀的表达能力下包轩明白了流程的步骤,正是一时间还无法背下来,为了能够让包轩更明白一些,方婕还特意按照流程图打印出了一份文字文件,配合流程图让包轩将流程记下来,正好现在是周一,一天背一种的话一个星期下来正好将人事流程搞定。

上午的时候包轩就全神贯注的拟劳动合同,不仅要注意字迹工整,还要要注意不同的人岗位和薪酬标准也是不同的,所以内容方面各有差异,绝对不能有丝毫的分神,否则的话公司的财产就要受损了。

下午时分,包轩便是努力将那些人事工作流程记下,不但将文字内容记下,而且还在脑中模拟操作,想象着给人办理手续时的步骤和注意事项,一遍遍的找出错误改正错误,有时还要麻烦方婕为自己指点。

在包轩每天12点睡觉的努力下,五项人事工作流程包轩只用了两天就都记在了脑子里,不用看流程图也能准确的说出里面的内容,只是有些生板,缺少一些灵活性。

在一次实操中,包轩便是闹出了一个笑话。

入职手续的第一步就是“在接到有用人部门负责人和总经办签字确认的求职登记表后,当日通知面试合格人员办理入职。”

可是包轩由于紧张的缘故在通知的时候说错了话:

“喂您好,我这边是林康医药有限公司,您之前来我公司面试过,现在通知你周三过来办理离职手呃入职手续。”

包轩的话顿时令办公室内所有人一下子像吃噎着了似的,努力让自己在不出噪音的情况下尽情的笑。

硬着头皮将入职的时间和地点以及需要准备的资料告诉了对方后,包轩在挂下电话的刹那,办公室内的人们再也忍不住了,一个个不说捧腹大笑也是前仰后合的,包轩自己回想起来也是忍不住苦笑了两下,方婕此时已经是趴在桌子上肩膀不停的颤抖,好半天才抬起头来,眼角都是笑出泪来。

包轩红着脸回到了自己的座位上,看着满屋子笑得死去活来的人们包轩内心有种不一样的感觉,这些人虽然在笑但那种笑并不是嘲笑,而是对包轩失误的一种捧场,这是只有在接受别人后才会付出的一种情感,没有错,包轩被大家接受了,他没有经过那所谓的新人冷谈期,而是在上班不到一星期的时间就被大家接纳了,对于这里的人,包轩心存好感。

第9章 问题与解决问题

一个星期很快就过去了,近两百分劳动合同如期拟完,另外,包轩也是将人事流程了解的差不多了,在方婕的几次带领下包轩渐渐心里有了底。

林康的入职时间没有绝对的规定,完全是以招聘专员张阳的时间为准,张阳面试合格之后会让用人部门负责人在进行复试,如果通过了会立刻办理入职手续,当然,入职资料必须要带齐,如果不齐那也只能再等通知了。

入职所需资料有:身份证、学历证、上岗证、健康证、4张一寸白底彩色证件照、户口本首页以及本人信息页复印件,入职资料必须于通知办理入职当天交齐,如若不齐不给办理入职手续。

话虽然这么说,可是执行起来根本不是那么回事,包轩平时和张阳的关系还算不错,又加上包轩是新来的,张阳招聘一个人不容易,如果因为缺少一两个资料就不给人家办理入职的话未免有些说不过去,张阳总爱讲的一句话是“在某些特殊的情况下制度就是个摆设”,这句话得到了方婕的否认,制度就是制度,不能因为某个人或某件事而轻易改变,两人就这一问题一直无法达成一致。

工作归工作,工作底下这帮人的关系还是很不错的,虽然有些时候方婕和张扬因为入职人员资料不齐无法办理入职手续而争论,但毕竟不是个人恩怨,遇到问题没关系大家坐在一起讨论如何解决才是关键。

在人事部内,有个自发开展的小型周例会,会议时间于每周一早八点半到九点,在这半小时内,所有人都可以说说自己一周来在工作上遇到的问题,或者是学到的一些知识,都可以和大家分享一下,出于,会议的主持人每周一换,人事部各个伙伴都能够有机会当家做主一回。

这一天,正好是包轩主持,说到之前招聘和入职间衔接上的问题包轩谈了自己的看法,他认为既然制度是人定的那么人也就有权将制度做一些更改,以前的入职规定资料不全者不予办理入职手续,这一条显然太过生硬了些,不够活分,一旦出现紧急情况的话也的确容易耽误事。

在包轩办理入职时,入职人员经常无法及时提交的资料有两个,一个是健康证,另一个就是户口本复印件。

因为林康公司从事的是医药行业,因此在职人员必须要求健康证明才行,这是行业内公认的规定,但是有些人直到通知他办理入职的时候才忽然意识到自己没有健康证,临时办理的话要等到四五天的时间才能办理下来,因此有好多人的入职手续都是延迟了一周后才办理的。

在这方面上包轩有两点建议,第一,入职人员在入职时只要能够出具健康证明就可以,体检表、健康证均可,而不以健康证作为唯一依据。

第二,在入职时,如果入职人员由于临时办理的健康证而无法于入职时及时提交,那么可以用收据或者是其他缴费证明的复印件代替,等到健康证原件办理下来后再做提交。

包轩的这一提议得到了大家的认同,特别是张阳的认同,这个四川哥们一听包轩的话后立即举双手赞成,方婕略作思考后也表示可行,这样一来就解决了一直存在于招聘和入职两道手续间的麻烦。

周例会刚一结束,人事部的门就被人给推开了,看来这个人已经在门外等了半天了。

进来的是一个年龄的外地女孩,看其模样也就在二十左右,由于包轩是这周例会的主持人,所以他距离门口是最近的,这个女孩进来后第一个看到的也是他。

“您好,我是刘娜,我来办一下离职手续。”叫刘娜的女孩一进来后对包轩说道。

包轩被刘娜的话给说懵了,听说对方要办离职手续,包轩下意识的看了一下方婕,然后便是准备从文件夹里取出离职手续的相关表单,但是包轩的行动却是被方婕给制止了。

“您好,您是仓储部的刘娜是吧,是这样,公司规定员工离职首先要向部门主管申请,而不是本人直接到人事部来。”方婕微笑的对刘娜说道。

表情很和蔼,但是话说的却是�
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